Admicom Trackinno – Sijaintipaikat ja sijaintipaikkatyypit
Sijaintipaikka kertoo missä kalusto tai laite on: varasto, työmaa, toimisto, asiakas tai asiakkaan kohde. Sijaintipaikkatyyppi ei ole paikka vaan muotti — se määrittää millaisia sijaintipaikkoja tilillä voi olla, miten ne asettuvat hierarkiaan ja mitä tietoja niille kirjataan.
Kumpaa olet tekemässä?
Näiden kahden ero on yleisin kysymys aiheesta. Nyrkkisääntö:
- Haluat yhden uuden varaston, työmaan tai asiakkaan → luot sijaintipaikan.
- Haluat uuden tason rakenteeseen, uuden tietokentän kaikille varastoille tai muuttaa miten kalusto käyttäytyy varastossa → muokkaat sijaintipaikkatyyppiä.
Käytännössä tyyppejä on muutama, tyypillisesti kahdesta neljään, ja ne määritellään kerran käyttöönotossa. Sijaintipaikkoja on kymmeniä tai tuhansia ja niiden ylläpito on päivittäistä työtä.
Sijaintipaikat
Sijaintipaikat-sivulle pääset vasemman reunan valikosta.
Sijaintipaikat muodostavat puurakenteen: sijaintipaikalla voi olla ylä- ja alasijaintipaikkoja. Esimerkiksi paikkakunnan alla voi olla sen varasto ja toimitilat.
Kunnossapidossa sijaintipaikka on useimmiten asiakas tai asiakkaan kohde, ei varasto — huollettava laite pysyy paikallaan, ja oleellista on tietää kenen laite on. Näin saat sijaintipaikkalistalta tai suodattamalla näkyviin yhden asiakkaan laitteet ja niiden avoimet toimenpiteet. Kalustonhallinnassa sijaintipaikat ovat tyypillisemmin varastoja ja työmaita.
Mitä listalla näkyy
Jokaisella rivillä näkyvät sijaintipaikan nimi ja sen tyyppi. Rivin oikeassa reunassa on painikkeita lukumäärineen:
- Kalusto — avaa listauksen tämän sijaintipaikan kalustosta tai laitteista.
- Avoimet toimenpiteet — näyttää sijaintipaikkaan liittyvät kesken olevat toimenpiteet.
- Nuppineula — merkitsee sijaintipaikan suosikiksi, jolloin se nousee listan kärkeen. Suosikki näkyy listalla kahdesti: kärjessä ja omalla paikallaan hierarkiassa.
- Lisää alatason sijaintipaikka — luo alasijaintipaikan tämän alle. Painike näkyy vain jos rakenne sen sallii, ks. Vianetsintä.
Jos sijaintipaikan tyypin perässä on lukko, tiedot tulevat integraatiosta eikä niitä voi muokata Trackinnossa.
Uuden sijaintipaikan luominen
- Klikkaa Sijaintipaikat-sivun oikeasta yläkulmasta Uusi sijaintipaikka.
- Valitse sijaintipaikan tyyppi, esimerkiksi «Varasto» tai «Työmaa». Tyyppi ratkaisee mitkä muut kentät lomakkeella näkyvät.
- Anna sijaintipaikalle nimi.
- Valitse ylätason sijaintipaikka, jos valitsemasi tyyppi on jonkin toisen tyypin alatyyppi.
- Täytä tarvittaessa kuvaus, osoite ja aikaväli — nämä näkyvät vain jos tyypille on määritetty niin.
- Voit määrittää sijaintipaikalle vastuuhenkilöt. Kunnossapidossa tämä on usein asiakkuudesta vastaava henkilö.
- Klikkaa lopuksi Luo.
Huom! Sijaintipaikalle voi lisäksi määrittää geoaidan tai linkittää siihen tukiaseman, jolloin kalusto tunnistuu paikalle automaattisesti. Ks. Akkukäyttöisen tukiaseman linkittäminen sijaintipaikkaan.
Sijaintipaikkatyypit
Sijaintipaikkatyypit-sivulle pääset työpöytäversion oikean yläkulman valikosta.
Tyypit luodaan yrityksesi tilille valmiiksi käyttöönoton yhteydessä. Voit myös luoda niitä itse lisää, jos rakenteeseen tulee tarve uudelle tasolle.
Tyyppi määrittää oman tasonsa sijaintipaikoille:
- Paikan hierarkiassa — mikä tyyppi on tämän yläpuolella.
- Näkyvät kentät — onko sijaintipaikalla tunniste, osoite tai aikaväli, ja mitä omia tietokenttiä sillä on.
- Kaluston käyttäytymisen — mihin tilaan kalusto siirtyy kun se kuitataan tämän tyyppiseen sijaintipaikkaan, ja mitä tapahtuu kun tukiasema havaitsee kaluston.
Uuden sijaintipaikkatyypin lisääminen
- Klikkaa Sijaintipaikkatyypit-sivun oikeasta yläkulmasta Uusi sijaintipaikkatyyppi. Jos haluat uuden tyypin suoraan jonkin olemassa olevan alle, käytä sen rivin Lisää alatason tyyppi -painiketta.
- Anna tyypille nimi.
- Valitse ylätason tyyppi. Tämä on se valinta, joka määrittää hierarkian. Tyhjä ylätaso tarkoittaa, että tyyppi on rakenteen ylin taso.
- Valitse tarvittavat lisävalinnat: onko sijaintipaikalla tunniste, osoite tai aikaväli, ja lisätäänkö sille omia tietokenttiä.
- Klikkaa Luo.
Huom! Suunnittele rakenne kerralla valmiiksi. Jos vaihdat tyypin ylätasoa myöhemmin, jo luodut sijaintipaikat eivät siirry mukana — ne jäävät vanhoille paikoilleen, jolloin rakenne ja tyyppimääritys ovat ristiriidassa.
Huom! Tyypin poistaminen ei varoita, vaikka tyypillä olisi satoja sijaintipaikkoja, eikä poistoa voi peruuttaa käyttöliittymästä. Sijaintipaikat jäävät toimimaan, mutta tyyppiä ei voi enää valita eikä sen asetuksia muokata. Jos poistit tyypin vahingossa, ota yhteyttä Admicomin tukeen.
Esimerkki
Ensin luodaan sijaintipaikkatyypit:
- Yksikkö — ylätason tyyppi, ei ylätasoa
- Varasto — ylätason tyyppi: Yksikkö
- Toimitilat — ylätason tyyppi: Yksikkö
Tämän jälkeen Sijaintipaikat-sivulla voidaan luoda kolme Yksikkö-tyyppistä sijaintipaikkaa ja niiden alle alatason sijaintipaikkoja:
- Mikkeli
- San Diego
- Tampere
- Tampereen toimitilat (Toimitilat)
- Tampereen varasto (Varasto)
Kalusto kohdistetaan aina yksittäiseen sijaintipaikkaan, esimerkiksi «Tampereen varasto».
Ultima-integraatio
Jos käytössäsi on Ultima-integraatio, sijaintipaikkoja ei tarvitse perustaa käsin. Ultiman asiakkaat, kohteet ja työtilaukset tuodaan Trackinnoon valmiina hierarkiana:
- Asiakas — Ultiman asiakas
- Projekti — tämä on Ultiman kohde. Trackinnossa tyypin nimi on Projekti, vaikka Ultimassa puhutaan kohteesta. Sama asia eri nimellä.
- Työtilaus — Ultiman työtilaus kohteen alla
Integraation tuomat sijaintipaikat ja tyypit ovat lukittuja: tunnistetta, nimeä, aikaväliä ja osoitetta ei voi muokata Trackinnossa. Muutokset tehdään Ultimassa, josta ne siirtyvät synkronoinnissa. Lukko-ikoni tyypin nimen perässä kertoo tästä.
Vianetsintä
- «Lisää alatason sijaintipaikka» -painike ei näy. Hierarkia tulee tyypeistä, ei sijaintipaikoista. Yhdellekään sijaintipaikkatyypille ei ole määritetty ylätasoksi tämän rivin tyyppiä. Luo tai muokkaa tyyppiä niin, että sen ylätason tyyppi on tämän rivin tyyppi — sen jälkeen painike ilmestyy.
- Poistin sijaintipaikan — mihin kalusto meni? Ei minnekään. Kalustoa ei poisteta eikä siirretä, se jää edelleen viittaamaan poistettuun sijaintipaikkaan. Siirrä kalusto uuteen sijaintipaikkaan ennen poistoa.
- Palautettu sijaintipaikka hyppäsi rakenteen ylimmälle tasolle. Palautus tyhjentää ylätason. Avaa sijaintipaikan tiedot ja valitse ylätason sijaintipaikka uudelleen.
- Sijaintipaikkaa ei voi poistaa. Rivillä on alatason sijaintipaikkoja. Poista tai siirrä ne ensin.
- Puurakenne katoaa kun otan suodattimen käyttöön. Näin se toimii: suodatettu tulos näytetään tavallisena listana, ei puuna. Poista suodattimet nähdäksesi rakenteen.
- En löydä sijaintipaikkaa haulla. Haku palauttaa enintään sata osumaa. Tarkenna hakusanaa.
- En voi muokata nimeä tai osoitetta. Sijaintipaikka tulee integraatiosta ja on lukittu. Tee muutos Ultimassa.
- Uusi sijaintipaikka -painike puuttuu mobiilista. Kunnossapidossa sijaintipaikat luodaan työpöytäversiossa.
Liittyvät ohjeet: