Admicom Trackinno: Kategoriat, nimikkeet ja kalustorivit

Admicom Trackinnossa kalustonhallinta on kolme keskeistä kalustoon liittyvää käsitettä: kategoriat, nimikkeet ja kalustorivit. Näiden ymmärtäminen ja oikea käyttö helpottaa kaluston järjestämistä, raportointia ja käyttöä. Alla selitetään, mitä nämä käsitteet tarkoittavat ja miten ne liittyvät toisiinsa.

Kategoriat

Kategoriat auttavat järjestämään kaluston selkeisiin ryhmiin, kuten esimerkiksi "Työmaakalusto", "IT-laitteet", "Varaosat" tai "Kulutustarvikkeet". Kategorioiden avulla saat tietyn ryhmän kaluston näkyviin helposti ja voit rajata hakuja. Kategoriat voivat olla hierarkkisia: esimerkiksi "Rakennustyökalut" voi sisältää alakategorian "Porat". Kategorioita voi luoda, muokata ja poistaa yrityksen tarpeiden mukaan.

Nimikkeet

Nimikkeet ovat kaluston, työkalujen, laitteiden tai muiden hallittavien kohteiden nimiä tai malleja. Jokainen nimike kuuluu johonkin kategoriaan. Nimikkeen alle lisätään yksittäiset kalustorivit (eli fyysiset laitteet tai varastoitavat tuotteet).

Oikea nimeäminen on tärkeää! Nimikkeen nimen tulee olla yksilöivä ja kuvaava, jotta kalustonhallinta pysyy selkeänä. Käytä nimeämisessä aina muotoa <Valmistaja> <Malli> (esim. "Ford Transit", "Volkswagen Transporter", "Makita DHP482"). Vältä liian yleisiä nimiä kuten "Pakettiauto" tai pelkkä "Ford", sillä nämä eivät yksilöi nimikettä riittävästi.

• Väärin: Pakettiauto, Ford
• Oikein: Ford Transit, Volkswagen Transporter

Nimikkeen tiedot ovat yhteisiä kaikille saman nimikkeen kalustoriveille. Nimikkeelle voi määrittää myös, ovatko sen kalustorivit yksilöitäviä (esim. sarjanumerolla) vai saldollisia (esim. maali, hanskat).

Kalustorivit

Kalustorivi tarkoittaa yksittäistä fyysistä kalustokappaletta (esim. yksi tietty Ford Transit -pakettiauto) tai saldollista tuotetta (esim. 50 litraa maalia). Jokainen kalustorivi kuuluu tiettyyn nimikkeeseen ja sitä kautta kategoriaan. Kalustoriveille voidaan tallentaa yksilöllisiä tietoja, kuten sarjanumero, sijainti, käyttö- ja huoltotiedot.

• Yksilöity kalustorivi: Yksi fyysinen laite, jolla on oma tunniste (esim. sarjanumero).
• Saldollinen kalustorivi: Tuote, jota hallitaan varastosaldon perusteella (esim. maalipurkit, hanskat).

Yhteenveto

• Kategoriat ryhmittelevät kaluston isoihin kokonaisuuksiin.
• Nimikkeet yksilöivät mallin/tarkemman tyypin – nimeä aina muodossa <Valmistaja> <Malli>.
• Kalustorivit ovat yksittäisiä laitteita tai tuotteita, joilla voi olla yksilöllisiä tietoja.

Oikea rakenne ja nimeäminen helpottavat kalustonhallintaa ja vähentävät virheitä. Alla kuva yhteenvetona miten kategoriat, nimikkeet ja kalustorivit liittyvät toisiinsa.

Esimerkki

Trackinnossa rakenne etenee seuraavasti:

1. Kategoria: Ajoneuvot
2. Nimike: Ford Transit
3. Kalustorivi: Ford Transit (rekisterinumero ABC-123, sarjanumero 123456)

Toinen esimerkki:

1. Kategoria: Työkalut
2. Nimike: Makita DHP482
3. Kalustorivi: Makita DHP482 (sarjanumero 7891011)

Näin varmistat, että kalusto on helposti löydettävissä, raportoitavissa ja hallittavissa.