Keskitetyn lukijalaitteen käyttöohje

Tämän ohjeen tarkoituksena on kuvata, miten lukijalaitteella (Nautiz X2 tai Zebra TC27) saadaan usean kalustorivin käyttöönotto ja palautus tehtyä nopeasti ja vaivattomasti. Lukijalaitteen oleellisin hyöty on, että käyttäjä voi kuitata useita kalustorivejä käyttöönsä tai palauttaa ne yhdellä työvaiheella ilman, että jokaista riviä tarvitsee käsitellä erikseen.

Käyttötapa lyhyesti:

1. Nopea kirjautuminen kulkukortilla (NFC-tunnisteella) — Käyttäjä koskee henkilökohtaisella kulkukortilla lukijalaitetta ja kirjautuu sisään ilman käyttäjänimen ja salasanan syöttämistä
2. Usean kalustorivin luku peräkkäin — Käyttäjä lukee laitteen viivakoodilukijalla (laser tai imager) kalustorivien QR-tagit yksi kerrallaan
3. Yhden painalluksen kuittaus tai palautus — Käyttäjä kuittaa kaikki luetut kalustorivit käyttöönsä tai palauttaa ne varastoon yhdellä painalluksella
4. Automaattinen uloskirjautuminen — Käyttäjä kirjautuu automaattisesti ulos kuittauksen jälkeen tai 30 sekunnin käyttämättömyyden jälkeen, jotta seuraava käyttäjä pääsee käyttämään laitetta heti

Valmistelut

Kytke akku paikalleen Nautiz X2 tai Zebra TC27 -mobiililaitteeseen mikäli se ei ole vielä kytketty. Käynnistä laite ja yhdistä laitteen asetuksista wifi-verkkoon, jos laitetta on tarkoitus käyttää wifi-yhteydellä ilman sim-korttia. Voit halutessasi käyttää myös mobiiliverkkoyhteyttä sim-kortin avulla ja sim-kortin paikka löytyy akun takaa.

TÄRKEÄÄ — Google-tilin kirjautuminen (vain Zebra TC27)

Zebra TC27 -laitteeseen tulee kirjautua Google-tilillä, jotta Trackinno Mobile -sovelluksen päivitykset on mahdollista asentaa Play Storesta. Tämä koskee ainoastaan Zebra TC27 -laitteita — Nautiz X2 -laitteissa Google-tiliä ei tarvita.

Google-tilin voi lisätä laitteeseen myös myöhemmin seuraavasti:

1. Avaa Asetukset
2. Hae kohta Salasanat ja tilit
3. Paina Lisää tili
4. Valitse Google ja kirjaudu sisään gmail-sähköpostilla

NFC-kirjautumisen päälle kytkeminen

NFC-kirjautuminen kytketään päälle Trackinno Mobile -sovelluksesta avaamalla sivuvalikko sovelluksen oikeasta yläkulmasta ja painamalla "Kytke päälle NFC-tunnisteilla kirjautuminen".

Keskitetyn lukijalaitteen sijaintipaikan valinta

Kytkettäessä NFC-kirjautuminen päälle sovellus kysyy sijaintipaikkaa, jossa lukijalaite on tarkoitus pitää. Valittu sijaintipaikka asetetaan automaattisesti sijainniksi kun resurssia/kalusto palautetaan "Palauta käytöstä" toiminnolla.

NFC-tunnisteiden/Kulkukorttien lisääminen käyttäjille

NFC-tunnisteella kirjautumiseen toimimiseen vaaditaan, että käyttäjään on liitetty yksilöivä NFC-tunniste eli sama NFC-tunniste ei voi olla käytössä yhtä aikaa usealla käyttäjällä.

Käyttäjille lisätyt NFC-tunnisteet näkyvät Trackinno Mobile -sovelluksessa "Käyttäjät"-listalla, jonne pääsee sovelluksen aloitusvalikon kautta painamalla "Käyttäjät". "Käyttäjät"-listan kautta voidaan myös lisätä ja poistaa käyttäjiin liitettyjä NFC-tunnisteita.

Käyttäjille voidaan lisätä NFC-tunnisteita "Käyttäjät"-listalta painamalla halutun käyttäjänimen kohdalta ja painamalla avautuvasta valikosta "Lisää NFC-tunniste". Käyttäjän NFC-tunniste voidaan vaihtaa painamalla "Vaihda NFC-tunniste" mikäli käyttäjälle on jo lisätty NFC-tunniste. NFC-tunnisteen voi poistaa käyttäjältä samasta valikosta painamalla "Poista NFC-tunniste".

Lisättäessä tai vaihtaessa käyttäjän NFC-tunniste täytyy haluttu NFC-tunniste lukea mobiililaitteella kahteen kertaan peräkkäin, kun alla oleva ikkuna avautuu ja painaa "Tallenna". NFC-tunnisteen luku vaaditaan kahteen kertaan virheellisten NFC-tunnisteiden lisäämisen estämiseksi käyttäjälle.

NFC-tunnisteella sisäänkirjautuminen

NFC-tunnisteilla voidaan kirjautua Trackinno Mobile -sovellukseen kun käyttäjälle on lisätty NFC-tunniste ja ulos kirjautuneena oltaessa kirjautumisnäkymässä, jossa lukee "Kirjaudu NFC-tunnisteella". Näkymästä voi myös kirjautua normaalisti käyttäjänimellä ja salasanalla "Kirjaudu käyttäjänimellä" painikkeen kautta.

Uloskirjautuminen

Trackinno Mobile -sovelluksesta uloskirjautuminen tapahtuu automaattisesti mikäli NFC-kirjautuminen on kytketty päälle ja sovellusta ei käytetä 30 sekuntiin. Automaattinen uloskirjautuminen tietyn ajan sisällä on tehty ettei käyttäjä unohdu sisään kirjautuneeksi kun seuraava käyttäjä alkaa käyttämään sovellusta.

Automaattinen uloskirjautuminen tapahtuu myös automaattisesti sen jälkeen kun resurssit/kalusto on palautettu tai otettu käyttöön "Palauta käytöstä" tai "Ota käyttöön" toiminnallisuutta käyttäen.

Uloskirjautuminen voidaan tehdä myös sivuvalikosta "Kirjaudu ulos" painikkeen kautta.

Usean kalustorivin lainaus/käyttöönotto

Trackinno Mobile -sovelluksen aloitusnäkymän kautta päästään "Skanna tageja" näkymään, jossa voidaan lukea useita resursseja/kalustorivejä ja ottaa käyttöön/palauttaa kyseiset resurssit/kalustorivit kerralla. Näkymään listautuvat kaikki näkymän aukiollessa luetut kalustorivit. Lukijalaitteella voit alkaa heti kirjautumis jälkeen lukemaan viivaakoodilukijalla kalustorivejä ja ensimmäisen kalustorivin lukemisen jälkeen siirrytään automaattisesti "skannaa tageja" näkymään.

"Jatka" painikkeen kautta päästään ottamaan käyttöön kaikki kyseiset laitteet/resurssit painamalla avautuvasta valikosta "Ota käyttöön / Palauta käytöstä".

"Ota käyttöön / Palauta käytöstä" painamisen jälkeen siirrytään näkymään, josta voidaan kuitata kalusto käyttöön. Kalusto kuitataan käyttöön "Sijainti" kohdassa olevaan sijaintiin, johon oletuksena asetetaan laitteeseen kirjautunut käyttäjä. Sijaintia voi kuitenkin vaihtaa tarvittaessa painamalla nimen kohdalta.

Paina lopuksi "Ota käyttöön" ja aseta tarvittaessa palautuspäivämäärä, sekä komentti käytölle jonka jälkeen kalustorivit kuittaantuvat käyttöön ja käyttäjä kirjautuu automaattisesti ulos.

Usean kalustorivin palautus

Trackinno Mobile -sovelluksen aloitusnäkymän kautta päästään "Skanna tageja" näkymään, jossa voidaan lukea useita kalustorivejä ja palauttaa kyseiset kalustorivit kerralla.

"Jatka" painikkeen kautta päästään palauttamaan kaikki kalustorivit painamalla avautuvasta valikosta "Ota käyttöön / Palauta käytöstä".

"Ota käyttöön / Palauta käytöstä" painamisen jälkeen siirrytään näkymään, josta voidaan palauttaa kalusto. Kalusto palautetaan "Sijainti" kohdassa olevaan sijaintiin ja sijaintia voi kuitenkin vaihtaa tarvittaessa painamalla nimen kohdalta. Tarvittaessa voit valita "palauta oletussijaintiin" jolloin jokainen kalustorivi palautetaan kalustorivin taakse asetettuun oletussijaintiin. Käytä "palauta käytöstä" toimintoa myös jos haluat siirtää kaluston esim. "Huolto" sijaintiin kaluston vaatiessa huoltoa.

Paina lopuksi "Palauta käytöstä" jonka jälkeen kalustorivit palautuvat ja käyttäjä kirjautuu automaattisesti ulos.

Nautiz X2 -mobiililaitteen viivakoodilukijan käyttö

Keskitetyn lukijan (Nautiz X2) viivakoodin luvun saa aktivoitua laitteen sivussa olevasta alemmasta painikkeesta, joka on ympyröity alla olevassa kuvassa punaisella. Onnistuneen viivakoodi luvun jälkeen kuuluu piippaus ja viivakoodi luvun nappi täytyy päästää pohjasta.

Zebra TC27 -mobiililaitteen viivakoodilukijan käyttö

Keskitetyn lukijan (Zebra TC27) viivakoodin luvun saa aktivoitua laitteen sivussa olevasta keltaisesta skannauspainikkeesta, joka on ympyröity alla olevassa kuvassa punaisella. Sama skannauspainike löytyy myös laitteen toiselta sivulta samasta kohdasta, joten lukijan voi laukaista kummalla tahansa kädellä. Onnistuneen viivakoodin luvun jälkeen kuuluu piippaus ja painike täytyy päästää pohjasta.

Huom: Zebra TC27:n virtanappi sijaitsee laitteen yläosassa (laitteen yläreunassa). Älä sekoita virtanappia ja keltaisia skannauspainikkeita.

Toimintaperiaate Trackinno Mobile -sovelluksessa on sama kuin Nautiz X2 -laitteella: Trackinno Mobilen aloitusnäkymässä onnistunut viivakoodin luku ohjaa resurssin/laitteen tietoihin, joista voidaan ottaa resurssi käyttöön "Ota käyttöön" -painikkeen kautta ja palauttaa käytöstä "Palauta käytöstä" -painikkeen kautta.

Useita laitteita voidaan käsitellä Trackinno Mobile -sovelluksen aloitusvalikossa olevan "Skannaa tageja" -painikkeen kautta samalla tavalla kuin Nautiz X2 -laitteella (ks. ohjeet yllä "Usean kalustorivin lainaus/käyttöönotto" ja "Usean kalustorivin palautus").

Zebra TC27:n DataWedge-asetukset

Ennen ensimmäistä käyttöä Zebra TC27:n DataWedge-sovellukseen tulee tehdä laitekohtainen profiilimääritys, jotta viivakoodilukija toimii Trackinno Mobile -sovelluksen kanssa. Asetukset tehdään kerran käyttöönoton yhteydessä ja ovat valmiina kun keskitetty lukijalaite toimitetaan. Jos Zebra TC27 viivakoodin lukijan kanssa on kuitenkin ongelmia kannattaa varmistaa seuraavat asiat:

1. Avaa DataWedge-sovellus laitteelta
2. Paina "Trackinno" profiilia
3. Associated apps → lisää Trackinno Mobile -sovellus profiilin sovelluslistaan
4. Scanner input plugin → Decoders → varmista, että QR Code -dekooderi on päällä (oletuksena usein pois päältä)
5. Keystroke output plugin→ tarkista seuraavat asetukset:
   • Plugin enabled: ON
   • Send ENTER key: ON
   • Key event options → Send characters as key events: ON

Näiden asetusten jälkeen viivakoodilukija toimii Trackinno Mobile -sovelluksen kanssa samalla tavalla kuin Nautiz X2 -laitteen lukija.

Vianmääritys