Admicom Trackinno–Ultima integraatio
Tässä artikkelissa käydään läpi Trackinno–Ultima-integraation keskeiset ominaisuudet ja käyttökohteet. Integraation tarkoituksena on automatisoida tiedonsiirto kenttätyöstä ja ajoneuvoseurannasta laskutukseen — suoraan Ultimaan.
Yleiskuva integraatiosta
Admicom Ultima–trackinno -integraatio yhdistää kenttätyön, ajoneuvoseurannan ja laskutuksen yhdeksi kokonaisuudeksi. Integraatio vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa laskutusprosessia siirtämällä työ- ja ajotiedot automaattisesti Trackinnosta Ultimaan.
Ensimmäisessä vaiheessa (MVP1) julkaistiin:
- SSO-kirjautuminen (yksi tunnus molempiin järjestelmiin)
- Navigaatiolinkit järjestelmien välille
- Kohteiden luonti Ultimasta Trackinnoon
Toisessa vaiheessa (MVP2) integraatiota laajennettiin kattamaan:
- Kunnossapidon laskutustietojen siirto
- Ajoneuvoseurannan kilometripohjainen laskutusintegraatio
Näiden toimintojen avulla yritykset voivat hallita sekä kentällä tehtävät työt että ajoneuvojen kilometritiedot automaattisesti laskutukseen ilman erillistä manuaalista tietojen siirtoa.
Integraation päätoiminnot
1. Ajokilometrien synkronointi Ultima-järjestelmään
Ajoneuvoihin asennettujen paikannuslaitteiden tuottamien reittien kilometritiedot siirtyvät automaattisesti Trackinnosta Ultimaan. Ajot voidaan kohdistaa työtilauksille automaattisesti ajoituksen perusteella tai manuaalisen valinnan mukaan. Kun ajo on päättynyt, kilometrisuorite näkyy Ultiman työtilauksessa laskutettavana rivinä.
➡️ Lisätietoa:
2. Kunnossapidon laskutustietojen siirto
Trackinnossa suoritetut huoltotyöt ja varaosasuoritteet siirtyvät Ultimaan automaattisesti työn valmistuttua. Työnjohto voi luoda ja synkronoida työtilauksia Ultimaan suoraan Trackinnosta. Asentajat dokumentoivat huollot ja varaosat Trackinno Mobilessa. Varaosasuoritteet ja tarkastuspöytäkirjat siirtyvät laskutusriveiksi Ultimaan.
➡️ Lisätietoa:
- Työnjohtajan ohje: Ultima–Trackinno-sovellusten yhteiskäyttö
- Asentajan ohje: Trackinno-sovelluksen käyttö
Integraation hyödyt
- Vähemmän manuaalivaiheita: Työ- ja ajotiedot siirtyvät automaattisesti laskutukseen.
- Nopeampi laskutus: Suoritteet ja ajokilometrit näkyvät Ultimassa heti työn valmistumisen jälkeen.
- Parempi tiedon laatu: Vähemmän inhimillisiä virheitä ja päällekkäistä tietoa.
- Saumaton työnkulku: Työnjohto, asentajat ja laskutus käyttävät samoja tietoja reaaliaikaisesti.
Käyttöohjeet
- Ajokilometrien synkronointi Ultima-järjestelmään
- Kunnossapidon laskutustietojen siirto:
Muita hyödyllisiä linkkejä
- Videoesittely ja käyttöönotto-ohje
- Kirjallinen pikaohje
- Usein kysytyt kysymykset (UKK)
- Ajoneuvopaikantimen asennus
- Ajopäiväkirja ja kuljettajan asettaminen
- Akkukäyttöisen tukiaseman (Remora3) linkittäminen sijaintipaikkaan
- Ultima-käyttäjien kutsuminen Trackinnoon
✉️ Tuki
Jos tarvitset apua integraation käyttöönotossa tai asetuksissa, ota yhteyttä:
sovellustuki@admicom.fi