Admicom Trackinno: Ultima-integraation esittely
Kenelle: pääkäyttäjä, työnjohtaja, asentaja ja laskuttaja · Missä: työpöytäversio ja mobiilisovellus
Ultima-integraation hyödyt arjessa #
- Perustiedot kirjataan vain kerran. Ultiman asiakkaat, kohteet, työtilaukset ja nimikkeet tulevat Trackinnoon Ultimasta, joten niitä ei perusteta kahteen järjestelmään.
- Varaosat laskulle ilman uudelleenkirjausta. Asentaja kirjaa huollossa käyttämänsä varaosat Trackinnossa vaihtamatta järjestelmää, ja ne siirtyvät Ultiman työtilaukselle laskutusriveiksi.
- Ajokilometrit työtilaukselle ilman erillistä kirjausta. Ajoneuvopaikantimen mittaamat kilometrit kirjautuvat Ultiman työtilauksen riviksi, kun asentaja on aloittanut Ultimassa työtilaukselle aikaraportoinnin.
- Yksi käyttäjätunnus ja suorat linkit. Siirryt Trackinnon ja Ultiman välillä samalla Admicom-tunnuksella, jolla kirjaudut Ultimaan, ja avaat saman kohteen tai työtilauksen suoraan toisessa järjestelmässä.
Näin Ultima-integraatio toimii #
Ultima-integraatio yhdistää Trackinnon ja Admicom Ultiman yhdeksi kokonaisuudeksi. Huollot, toimenpiteet ja huoltohistoria hoidetaan Trackinnossa, ja asiakkaat, kohteet, nimikkeet ja laskutus Ultimassa.
Yksi käyttäjätunnus ja suorat linkit #
Trackinnoon ja Ultimaan kirjaudutaan samalla Admicom-tunnuksella. Työpöytäversion yläpalkin sovellusvalikon kohdasta Omat sovellukset pääset Ultimaan ja takaisin, ja kohteen tai työtilauksen voi avata suoraan toisessa järjestelmässä. Mobiilisovelluksen etusivun Ultima Mobi -laatta avaa Ultima Mobin.
Ultiman perustiedot Trackinnossa #
Ultiman asiakkaat, kohteet ja työtilaukset näkyvät Trackinnossa sijaintipaikkoina, joten niihin voi kohdistaa kalustoa tai laitteita. Huollossa käytetyt varaosat valitaan Ultiman nimikkeistä.
Kunnossapidon laskutus Ultimaan #
Työnjohtaja linkittää Trackinnon työtilauksen Ultimaan, ja asentaja kirjaa huollossa käytetyt varaosat Trackinnossa. Kun työ on valmis, varaosasuoritteet ja työtilausraportti lähetetään Ultiman työtilaukselle laskutusta varten.
Vaiheittaiset ohjeet:
- Admicom Trackinno: Työnjohtajan ohje, Ultima–Trackinno-sovellusten yhteiskäyttö (kunnossapito)
- Admicom Trackinno: Asentajan ohje, Trackinno-sovelluksen käyttö (kunnossapito)
Ajokilometrien laskutus Ultimaan #
Ajoneuvopaikantimen mittaamat ajokilometrit siirtyvät Ultiman työtilaukselle riviksi. Ajo kohdistuu työtilaukselle automaattisesti, kun kuljettaja aloittaa Ultimassa työtilaukselle aikaraportoinnin ja lähtee pian sen jälkeen ajamaan. Työtilauksen voi valita ajolle myös ajopäiväkirjasta.
Vaiheittainen ohje: