Asentajan ohje, Trackinno-sovelluksen käyttö (kunnossapito)
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten asentaja käyttää Trackinno Mobile -sovellusta kentällä huoltotöiden suorittamiseen, varaosasuoritteiden lähettämiseen Ultimaan sekä QR-koodien avulla laitteen tietojen tarkistamiseen ja uusien laitteiden lisäämiseen.
1. Huoltotyön suorittaminen
Tarkoitus:
Kirjaa huoltotyöt kentällä Trackinno Mobilessa.
Vaiheet:
- Avaa Trackinno Mobile ja kirjaudu sisään (vain ensimmäisellä käyttökerralla).
- Aloita työ joko Toimenpidelistan avoimista töistä tai skannaamalla huollettavan laitteen QR-koodi.
- Suorita ja dokumentoi huolto (teksti, kuvat, liitteet tarvittaessa).
- Kirjaa suoritteet työlle:
- Varaosasuoritteet (= Tarvikkeet Ultimassa) kirjataan Trackinnossa.
- Muut suoritteet (esim. työaika, matka-aika) kirjataan Ultimassa. Suoritenäkymässä on suora linkki Ultimaan (SSO).
- Toista vaiheet kaikille työjonossa oleville toimenpiteille.
Vinkki: Näytä vain omat työsi
- Paina hakukentän vieressä olevaa Asetukset-painiketta.
- Valitse Vain minun toimenpiteet.
- Halutessasi piilota valmiit työt valinnalla Piilota valmiit toimenpiteet.
2. Varaosasuoritteiden lähetys Ultimaan
Milloin?
Kun kaikki kyseiseen työtilaukseen kuuluvat toimenpiteet on suoritettu ja varaosasuoritteet on kirjattu jokaiselle toimenpiteelle.
Vaiheet:
- Avaa Trackinno Mobile ja siirry Toimenpidelistalle.
- Valitse listalta mikä tahansa suoritettu toimenpide, joka kuuluu samaan työtilaukseen.
- Avaa toimenpiteen valikko ja valitse Toimenpiteen tiedot.
- Siirry yläreunan välilehdelle Työtilaus (välilehdet: Perustiedot, Työtilaus, Suoritteet).
- Vieritä Ultima-osion kohdalle ja valitse Lähetä varaosasuoritteet Ultimaan.
- Vahvista lähetys pyydettäessä ja odota vahvistus onnistumisesta.
Tärkeää:
- Lähetys voidaan tehdä vain yhden kerran.
- Varmista ennen lähetystä, että kaikilla työtilauksen toimenpiteillä on kaikki varaosasuoritteet kirjattuna.
- Lähetyksen jälkeen muokkaus ei onnistu Trackinnossa; tarvittaessa korjaukset tehdään Ultimassa.
3. QR-koodin skannaaminen
Tarkoitus:
Avaa laitteen tiedot nopeasti ja tarkastele siihen liittyviä toimenpiteitä ja työtilauksia.
Vaiheet:
- Avaa Trackinno Mobile.
- Valitse kotinäkymästä Lue QR (kameran kuvake).
- Suuntaa kamera laitteen QR-tarraan ja pidä puhelin vakaana, kunnes koodi tunnistetaan.
- Sovellus avaa laitteen tiedot, joista voit:
- aloittaa huollon,
- tarkistaa avoimet toimenpiteet ja huoltohistorian,
- tarkistaa laitteen muut tiedot ja dokumentit.
Erityistilanne: QR-koodi ei ole vielä linkitetty laitteeseen
- Jos sovellus kysyy “Onko tämä uusi laite?” → valitse Uusi laite, jos haluat luoda uuden laitteen.
- Jos sovellus kysyy “Vai olemassa oleva laite?” → valitse Olemassa oleva laite liittääksesi QR-koodin olemassa olevaan laitteeseen.
- Kun QR on liitetty uuteen tai olemassa olevaan laitteeseen, jatkossa skannaus avaa suoraan kyseisen laitteen tiedot.
4. Uuden laitteen luominen Trackinnoon
Milloin?
Kun kohteella ei vielä ole laitekorttia Trackinnossa.
Ennen aloitusta (suositus): Tiedossa laitteen sijainti, nimi/malli ja mahdollinen sarjanumero; QR- tai NFC-tarra valmiina.
Vaiheet:
- Avaa Trackinno Mobile ja valitse Uusi laite.
- Täytä vähintään pakolliset kentät:
- Laitemalli
- Sarjanumero
- Nykyinen sijainti
- Tagi: skannaa tai syötä QR/NFC-tunnisteen koodi (jos aloitit QR:llä, tagi täyttyy automaattisesti)
- Lisää valokuva laitteesta (suositus).
- Lisää tarvittaessa lisätietoja.
- Tallenna – sovellus avaa uuden laitteen tietosivun.
- Kiinnitä fyysinen QR/NFC-tarra laitteeseen ja testaa skannaamalla, että se avaa äsken luomasi laitekortin.
5. Jälkitoimet (työnjohto)
- Tarkista uuden laitteen tietojen oikeellisuus.
- Lisää tarvittaessa toistuvat toimenpiteet ja dokumentaatiot laitteelle.
Tuki
Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä Admicomin sovellustukeen: sovellustuki@admicom.fi.