Ajopäiväkirja ja kuljettajan asettaminen
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten asetat kuljettajan ja ajon tarkoituksen sekä tarkastelet ja muokkaat ajopäiväkirjan reittejä Trackinnossa.
Ennen kuin aloitat
- Varmista, että Trackinno Mobile on asennettu ja olet kirjautuneena.
- Sinulla on pääsy ajoneuvoon Trackinnossa (QR/NFC-tagi tai rekisterinumerohaku).
- Tiedät, valitaanko ajon tarkoitukseksi Työ vai Yksityinen.
Vaihe 1: Kuljettajan ja ajon tarkoituksen asetus (mobiili)
Mobiiliohje
- Avaa Trackinno Mobile ja lue ajoneuvoon linkitetty QR/NFC-tagi “Lue QR” -toiminnolla tai etsi ajoneuvo kalustolistalta rekisterinumerolla.
- Avaa Ajopäiväkirjan asetukset.
- Aseta kuljettaja valitsemalla “Valitse itseni” tai valitse toinen kuljettaja kohdasta “Ei asetettu”. Valittu kuljettaja jää voimaan, kunnes se vaihdetaan.
- Valitse ajon tarkoitus: Työ tai Yksityinen.
- Jos haluat, että valittu tarkoitus pysyy seuraaville ajoille, aktivoi Muista tarkoitus. Muussa tapauksessa tarkoitus nollautuu ajon päätyttyä ja se täytyy valita seuraavalle ajolle uudelleen.
Huom. Jos ajoneuvossa ei ole QR/NFC:llä, käytä kalustolistan rekisterinumerohakua.
Vaihe 2: Reittien tarkastelu ja muokkaus
Mobiili: ajopäiväkirjan reitit
- Lue ajoneuvon QR/NFC-tagi tai etsi ajoneuvo kalustolistalta.
- Avaa Ajopäiväkirja nähdäksesi ajoneuvolla ajetut reitit.
- Muokkaa yksittäisen reitin kuljettajaa ja ajon tarkoitusta painamalla Muokkaa.
Vinkki: Reittikohtainen muokkaus on kätevä, jos olet unohtanut asettaa kuljettajan tai tarkoituksen ennen ajoa.
Työpöytä: ajopäiväkirjan näkymä
- Avaa oikean yläkulman valikosta Ajopäiväkirja.
- Valitse vasemman reunan suodattimista ajoneuvo ja aikaväli, jota haluat tarkastella.
- Muokkaa reittikohtaisia tietoja suoraan “käyttäjä”- ja “tarkoitus”-sarakkeista.
- Vie tiedot Exceliin valitsemalla näkymän oikeasta yläkulmasta Export.
Vinkki: Työpöydällä sarakepohjainen muokkaus on nopein tapa korjata useita merkintöjä kerralla.
Vianetsintä
- Kuljettaja ei pysy valittuna: tarkista, että Muista tarkoitus -asetus on käytössä vain tarkoitukselle; kuljettaja säilyy valittuna, kunnes vaihdat sen. Valitse kuljettaja uudelleen tarvittaessa.
- Tarkoitus nollautuu jokaisen ajon jälkeen: aktivoi Muista tarkoitus ajopäiväkirjan asetuksissa.
- Reittimerkinnät puuttuvat: tarkista, että ajoneuvon paikannus on käytössä ja että tarkastelet oikeaa aikaväliä.
- Et näe Ajopäiväkirja-näkymää työpöydällä: varmista käyttöoikeudet ja sivun yläreunan valikosta oikea näkymä.
Hyvät käytännöt
- Aseta kuljettaja ja tarkoitus ennen liikkeelle lähtöä – vähentää myöhempää korjaustyötä.
- Käytä työpöydän sarakemuokkausta, jos korjattavia reittejä on useita.
- Vie tiedot Exceliin raportointia varten (esim. kuukausittain) ja arkistoi organisaation ohjeiden mukaisesti.
Tietosuoja
Ajopäiväkirja sisältää henkilötietoja (esim. kuljettajan nimi). Noudata organisaatiosi tietosuoja- ja säilytyskäytäntöjä sekä soveltuvaa lainsäädäntöä.