Admicom Trackinno – Ajoneuvopaikantimen asennus
Kenelle: pääkäyttäjä ja asentaja · Missä: mobiilisovellus ja työpöytäversio
Kun otat ajoneuvopaikantimen (GPS-paikannin) käyttöön, linkität sen ajoneuvoon Trackinnossa, kirjaat ajoneuvon matkamittarin lukeman lähtölukemaksi ja asennat paikantimen fyysisesti ajoneuvoon. Sen jälkeen ajoneuvon sijainti näkyy Trackinnossa ja ajot kirjautuvat ajopäiväkirjaan automaattisesti ajoneuvon matkamittarin lukemineen.
Asennus etenee näissä vaiheissa:
- Paikantimen linkitys ajoneuvoon
- Ajoneuvon matkamittarin lukeman kirjaus – lähtölukema, josta kilometrimäärä kasvaa automaattisesti ja näkyy ajopäiväkirjassa; älä ohita
- Paikantimen fyysinen asennus ajoneuvoon – kytkentä OBD-porttiin tai akkuun
- QR/NFC-tarratagin liittäminen ajoneuvoon – kojelautaan liimattava tarra, jonka lukemalla kuljettaja asettaa itsensä ajon kuljettajaksi ja valitsee ajon tarkoituksen
Vaiheiden tarkemmat ohjeet avautuvat napauttamalla ohjeen nimeä, esimerkiksi «Näytä mobiiliohje».
Edellytykset #
- Trackinno Mobile -mobiilisovellus on asennettu puhelimeen (Google Play / App Store), ja olet kirjautunut siihen. Huom! Kirjautuminen onnistuu vasta, kun olet hyväksynyt sähköpostiisi tulleen Trackinno-kutsun: valitse kutsusta Kirjaudu sisään, jos sinulla on jo Admicom-tunnus, muuten Rekisteröidy.
- IMEI-numero: löydät sen ja sen QR-koodin paikantimen kyljessä olevasta tarrasta. IMEI-numerossa on 15 numeroa. Huom! Tarrassa on myös sarjanumero QR-koodeineen – linkitä aina IMEI-numerolla, muuten sijainti ei näy Trackinnossa.
Paikantimen linkitys ajoneuvoon #
Paikantimen linkitys yhdistää paikantimen IMEI-tunnisteen ajoneuvon tietoihin Trackinnossa. Ajoneuvo on Trackinnossa kalustorivi. Linkityksen voi tehdä ennen paikantimen fyysistä asennusta.
Jos tarran QR-koodi on vaurioitunut, käytä työpöytäversiota: IMEI-numero kirjoitetaan käsin.
Näytä mobiiliohje
- Avaa Trackinno Mobile -mobiilisovellus ja valitse etusivulta Lue QR.
- Huom! Peitä tarran sarjanumeron QR-koodi esimerkiksi sormella, jotta sovellus ei lue sitä IMEI-numeron sijaan. Lue sitten IMEI-numeron QR-koodi.
- Valitse tagin tyypiksi GPS Paikannin.
- Valitse ajoneuvo:
- Olemassa oleva kalustorivi, jos ajoneuvo on jo Trackinnossa. Hae ajoneuvo esimerkiksi rekisterinumerolla ja valitse se listasta.
- Uusi kalustorivi, jos ajoneuvoa ei vielä ole. Valitse Nimike-kenttään ajoneuvon valmistaja ja malli (esimerkiksi «Volkswagen Transporter») tai luo uusi nimike, ja kirjoita Kalustorivin nimi -kenttään ajoneuvon rekisterinumero. Lisätietoa: Admicom Trackinno: Kalustorivin luonti.
Lopputulos: Paikannin on linkitetty ajoneuvoon ja näkyy ajoneuvon tietojen Tagit-osiossa. Jatka ajoneuvon matkamittarin lukeman kirjaukseen.
Näytä työpöytäohje
- Avaa päävalikosta Kalusto ja avaa ajoneuvo. Jos ajoneuvoa ei vielä ole, luo se ensin valitsemalla Luo uusi kalustorivi: valitse Nimike-kenttään ajoneuvon valmistaja ja malli (esimerkiksi «Volkswagen Transporter») tai luo uusi nimike, ja kirjoita Kalustorivin nimi -kenttään ajoneuvon rekisterinumero. Lisätietoa: Admicom Trackinno: Kalustorivin luonti.
- Valitse Tagit-osiosta Liitä tagi kalustoriviin.
- Valitse tagin tyypiksi GPS Paikannin.
- Kirjoita paikantimen 15-numeroinen IMEI-numero Tunniste-kenttään. Älä käytä sarjanumeroa.
- Valitse Liitä tagi.
Lopputulos: Paikannin näkyy ajoneuvon Tagit-osiossa. Jatka ajoneuvon matkamittarin lukeman kirjaukseen.
Ajoneuvon matkamittarin lukeman kirjaus #
Ajoneuvon matkamittarin lukema eli kojelaudan kokonaiskilometrit kirjataan ajoneuvon Kilometrimäärä-kenttään lähtölukemaksi kerran, paikantimen linkityksen yhteydessä. Lähtölukeman jälkeen kilometrimäärä kasvaa automaattisesti ajettujen kilometrien mukaan, ja Trackinno tallentaa jokaiselle ajolle ajopäiväkirjaan ajoneuvon matkamittarin lukeman ajon alkaessa ja päättyessä.
Huom! Älä ohita tätä vaihetta. Verohallinnon ohjeiden mukaan työajoista merkitään ajopäiväkirjaan matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä. Jos lukemaa ei kirjata, ajopäiväkirjan lukemat lasketaan paikantimen omasta laskurista, joka alkaa asennushetkellä lähes nollasta. Jo tallentuneiden ajojen lukemia ei korjata jälkikäteen.
Näytä mobiiliohje
- Valitse mobiilisovelluksen etusivulta Kalusto ja hae ajoneuvo esimerkiksi rekisterinumerolla.
- Avaa ajoneuvo ja valitse Tiedot.
- Valitse Lisäkentät-osiosta Kilometrimäärä.
- Huom! Kirjoita lukema pelkkinä numeroina, ilman välilyöntejä ja pisteitä (esimerkiksi «125430», ei «125 430» tai «125.430»). Muuten lukema tallentuu väärin.
- Valitse Tallenna.
Lopputulos: Ajoneuvon kilometrimäärä vastaa matkamittaria ja päivittyy jokaisen ajon päätyttyä. Ajopäiväkirjassa näkyy kunkin ajon matkamittarin lukema.
Näytä työpöytäohje
- Avaa päävalikosta Kalusto ja avaa ajoneuvo.
- Etsi Lisäkentät-osiosta Kilometrimäärä-kenttä. Jos lisäkentät eivät näy, valitse Näytä lisää.
- Huom! Kirjoita lukema pelkkinä numeroina, ilman välilyöntejä ja pisteitä (esimerkiksi «125430»).
- Valitse Tallenna.
Lopputulos: Ajoneuvon kilometrimäärä vastaa matkamittaria ja päivittyy jokaisen ajon päätyttyä.
Paikantimen fyysinen asennus ajoneuvoon #
Asennustapa riippuu paikantimen mallista:
| Malli | Kytkentä |
|---|---|
| FMM003 | Ajoneuvon OBD-porttiin (pistoke) |
| FMM880 | Ajoneuvon akkuun (punainen ja musta johto) |
Huom! Noudata ajoneuvon valmistajan sähköturvallisuusohjeita. Älä peitä paikanninta metallisilla suojilla, koska ne heikentävät signaalia.
Näytä asennusohje: OBD-porttiin kytkettävä paikannin (FMM003)
- Etsi ajoneuvon OBD-portti. Se on yleensä kuljettajan puolella ratin vieressä tai alapuolella. Joskus portti on piilossa, joten tarkista myös muut mahdolliset paikat.
- Kytke paikannin OBD-porttiin. Liitin on standardi, vaikka portin väri voi vaihdella.
- Käynnistä ajoneuvo ja tarkista, että paikantimen merkkivalo vilkkuu.
Lopputulos: Paikannin saa virran ajoneuvosta, ja ajoneuvon sijainti alkaa näkyä Trackinnossa muutaman minuutin kuluessa.
Näytä asennusohje: akkuun kytkettävä paikannin (FMM880)
- Huom! Kytke johdot suoraan akun napoihin, älä virta-avaimen tai pääkytkimen takana olevaan johtoon. Kytke punainen johto akun «+»-napaan ja musta johto akun «−»-napaan.
- Kiinnitä paikannin sopivaan paikkaan, esimerkiksi akun päälle, paikantimessa olevalla kaksipuoleisella teipillä.
- Varmista, ettei johto jää puristuksiin eikä pääse irtoamaan ajossa.
- Käynnistä ajoneuvo ja tarkista, että paikantimen merkkivalo vilkkuu.
Lopputulos: Paikannin saa virran suoraan akusta, ja ajoneuvon sijainti alkaa näkyä Trackinnossa muutaman minuutin kuluessa.
QR/NFC-tarratagin liittäminen ajoneuvoon #
QR/NFC-tarratagi on paikantimen mukana toimitettava tarra, jonka avulla kuljettaja kirjaa ajopäiväkirjaan ne tiedot, joita paikannin ei voi tietää. Paikannin tallentaa ajot automaattisesti, mutta ajon kuljettajan ja ajon tarkoituksen (Työ tai Yksityinen) asettaa käyttäjä itse. Verohallinnon ohjeiden mukaan nekin merkitään ajopäiväkirjaan.
Tarratagi liimataan ajoneuvoon kuljettajan näkyville, esimerkiksi kojelautaan. Kun kuljettaja lukee tarratagin puhelimellaan, Trackinno Mobile -mobiilisovellus avaa suoraan oikean ajoneuvon, ja kuljettaja voi asettaa itsensä kuljettajaksi ja valita ajon tarkoituksen ilman ajoneuvon etsimistä. Tarratagista on eniten hyötyä yhteiskäyttöisissä ajoneuvoissa, joissa kuljettaja vaihtuu: valittu kuljettaja pysyy voimassa, kunnes se vaihdetaan. Ilman tarratagia ajoneuvon voi hakea mobiilisovelluksen kalustolistalta rekisterinumerolla. Kuljettajan ja ajon tarkoituksen asettaminen: Admicom Trackinno: Ajopäiväkirja ja kuljettajan asettaminen.
Näytä mobiiliohje
- Valitse mobiilisovelluksen etusivulta Kalusto ja hae ajoneuvo esimerkiksi rekisterinumerolla.
- Avaa ajoneuvo ja valitse Tiedot.
- Valitse Tagit-osiosta Lue QR ja lue tarratagi.
- Liimaa tarratagi ajoneuvoon kuljettajan näkyville.
Lopputulos: Tarratagi näkyy ajoneuvon Tagit-osiossa. Kun kuljettaja lukee tarratagin, mobiilisovellus avaa tämän ajoneuvon.
Näytä työpöytäohje
- Avaa ajoneuvo ja valitse Tagit-osiosta Liitä tagi kalustoriviin.
- Valitse tagin tyypiksi Passiivitagi (QR/NFC).
- Kirjoita tarratagiin painettu tunnus (esimerkiksi «TR2020») Tunniste-kenttään.
- Valitse Liitä tagi.
Lopputulos: Tarratagi näkyy ajoneuvon Tagit-osiossa. Liimaa tarratagi ajoneuvoon kuljettajan näkyville.
Hyvä tietää #
- Matkamittarin lukeman voi korjata milloin tahansa. Trackinno laskee lukemaa paikantimen mittaaman ajomatkan perusteella, joten se voi ajan mittaan poiketa hieman ajoneuvon mittarista. Tarkista lukema esimerkiksi huollon yhteydessä ja kirjaa uusi lukema samaan kenttään. Korjaus vaikuttaa seuraavista ajoista alkaen.
- Paikannin kuluttaa sammutetun ajoneuvon akkua vain vähän. Noin 10 minuutin kuluttua ajoneuvon sammuttamisesta paikannin siirtyy lepotilaan ja lähettää sijaintinsa enää kerran tunnissa. Lepotilassa paikannin kuluttaa valmistajan mukaan vain muutamia milliampeereja.
- Ajot kirjautuvat ajopäiväkirjaan automaattisesti. Kuljettajan ja ajon tarkoituksen asettaminen on kuvattu ohjeessa Admicom Trackinno: Ajopäiväkirja ja kuljettajan asettaminen.
- Näkymäsi nimitykset voivat poiketa ohjeesta. Ohjeessa ajoneuvosta käytetään nimitystä kalustorivi ja päävalikon kohdasta nimitystä Kalusto. Jos näkymässäsi lukee niiden sijaan laite ja Laitteet (esimerkiksi Uusi laite tai Liitä tagi laitteeseen), toimi samoin – vain nimitys on eri.
Jos jokin ei toimi #
- Ajoneuvo ei näy kartalla: yleinen syy on, että paikannin on linkitetty sarjanumerolla eikä IMEI-numerolla. Tarkista ajoneuvon Tagit-osiosta, että paikantimen tunniste on tarran 15-numeroinen IMEI-numero. Jos se on sarjanumero, irrota tagi (mobiilisovelluksessa napauta tagia ja valitse Alusta tagi) ja linkitä paikannin uudelleen IMEI-numerolla. Jos tunniste on oikein, käynnistä ajoneuvo hetkeksi ja tarkista, että paikantimen merkkivalo vilkkuu; jos valo ei vilku, tarkista kytkentä.
- Ajopäiväkirjan matkamittarin lukema on paljon pienempi kuin ajoneuvon mittarissa: Kilometrimäärä-kenttään ei ole kirjattu lukemaa, tai lukemassa oli välilyönti tai piste. Kirjaa lukema pelkkinä numeroina. Korjaus vaikuttaa seuraavista ajoista alkaen.
- Ongelma ei ratkea: ota selkeä kuva paikantimen asennuksesta ja liitännästä ja lähetä ne osoitteeseen sovellustuki@admicom.fi. Kuvista näemme nopeasti, onko kyseessä todennäköisesti asennus- vai laitevika.