Admicom Trackinno: Ajoneuvopaikantimen asennus
Kenelle: pääkäyttäjä ja asentaja · Missä: mobiilisovellus ja työpöytäversio
Kun otat ajoneuvopaikantimen (GPS-paikannin) käyttöön, linkität sen ajoneuvoon Trackinnossa, asennat sen fyysisesti ajoneuvoon ja kirjaat heti asennuksen jälkeen ajoneuvon matkamittarin lukeman lähtölukemaksi. Sen jälkeen ajoneuvon sijainti näkyy Trackinnossa ja ajot kirjautuvat ajopäiväkirjaan automaattisesti ajoneuvon matkamittarin lukemineen.
Asennus etenee näissä vaiheissa:
- Paikantimen linkitys ajoneuvoon – tarvittaessa luot samalla ajoneuvolle kalustorivin Trackinnoon
- Paikantimen fyysinen asennus ajoneuvoon – kytkentä OBD-porttiin tai akkuun
- Ajoneuvon matkamittarin lukeman kirjaus – heti asennuksen jälkeen, ennen kuin ajoneuvolla ajetaan; lähtölukema, josta kilometrimäärä kasvaa automaattisesti ja näkyy ajopäiväkirjassa; älä ohita
- QR/NFC-tarratagin liittäminen ajoneuvoon – kojelautaan liimattava tarra, jonka lukemalla kuljettaja asettaa itsensä ajon kuljettajaksi ja valitsee ajon tarkoituksen
Vaiheiden tarkemmat ohjeet avautuvat napauttamalla ohjeen nimeä, esimerkiksi «Näytä mobiiliohje».
Edellytykset #
- Trackinno Mobile -mobiilisovellus on asennettu puhelimeen, ja olet kirjautunut siihen. Asennus, Trackinno-kutsun hyväksyminen ja kirjautuminen: Admicom Trackinno: Kirjautuminen ja mobiilisovelluksen asennus.
- IMEI-numero: löydät sen ja sen QR-koodin paikantimen kyljessä olevasta tarrasta. IMEI-numerossa on 15 numeroa. Huom! Tarrassa on myös sarjanumero (S/N) QR-koodeineen – linkitä aina IMEI-numerolla, muuten sijainti ei näy Trackinnossa.
Paikantimen linkitys ajoneuvoon #
Linkitys yhdistää paikantimen IMEI-numeron ajoneuvoon, joka on Trackinnossa kalustorivi, ja sen voi tehdä jo ennen fyysistä asennusta. Jos tarran QR-koodi on vaurioitunut, käytä työpöytäohjetta: siinä IMEI-numero kirjoitetaan käsin.
Näytä mobiiliohje
- Avaa Trackinno Mobile -mobiilisovellus ja valitse etusivulta Lue QR.
- Lue IMEI-numeron QR-koodi. Huom! Peitä tarran sarjanumeron (S/N) QR-koodi esimerkiksi sormella, jotta sovellus ei lue sitä IMEI-numeron sijaan.
- Valitse tagin tyypiksi GPS Paikannin.
- Valitse ajoneuvo:
- Jos ajoneuvo on jo Trackinnossa, valitse Olemassa oleva kalustorivi. Hae ajoneuvo esimerkiksi rekisterinumerolla ja valitse se listasta.
- Jos ajoneuvoa ei vielä ole, valitse Uusi kalustorivi. Sovellus avaa uuden kalustorivin luontisivun, ja paikannin on valmiina sivun Tagit-osiossa.
- Napauta sivun yläosassa Nimike-riviä, jossa lukee «Ei asetettu». Nimike on ajoneuvon malli, ja samaa nimikettä käytetään kaikille saman mallin ajoneuvoille.
- Kirjoita avautuvan Valitse nimike -ikkunan hakukenttään ajoneuvon valmistaja ja malli, esimerkiksi «Volkswagen Transporter». Jos nimike löytyy, valitse se listasta ja jatka vaiheeseen e.
- Jos nimikettä ei löydy, napauta ikkunan yläosasta Uusi nimike. Hakemasi teksti siirtyy valmiiksi Nimi-kenttään.
- Huom! Valitse Kategoria-kohtaan ajoneuvojen kategoria, esimerkiksi «Ajoneuvot». Valitse sitten Luo. Uusi nimike tulee valituksi automaattisesti.
- Kirjoita ajoneuvon rekisterinumero Kalustorivin tiedot -osion Nimi-kenttään. Kentässä lukee harmaalla «Kalustorivin nimi».
- Valitse sivun alareunasta Luo.
Lisätietoa: Admicom Trackinno: Kalustorivin luonti.
Lopputulos: Paikannin on linkitetty ajoneuvoon ja näkyy ajoneuvon tietojen Tagit-osiossa. Jatka paikantimen fyysiseen asennukseen.
Näytä työpöytäohje
- Avaa päävalikosta Kalusto.
- Avaa ajoneuvo:
- Jos ajoneuvo on jo Trackinnossa, hae se esimerkiksi rekisterinumerolla ja avaa se.
- Jos ajoneuvoa ei vielä ole, valitse kalustolistan oikeasta yläreunasta Uusi kalustorivi. Trackinno avaa kalustorivin luonti-ikkunan.
- Kirjoita Nimike-kenttään ajoneuvon valmistaja ja malli, esimerkiksi «Volkswagen Transporter». Jos nimike löytyy, valitse se listasta ja jatka vaiheeseen d.
- Jos nimikettä ei löydy, valitse Luo uusi nimike. Hakemasi teksti siirtyy valmiiksi Nimikkeen nimi -kenttään.
- Huom! Valitse Kategoria-kohtaan ajoneuvojen kategoria, esimerkiksi «Ajoneuvot».
- Kirjoita ajoneuvon rekisterinumero Nimi-kenttään.
- Valitse Luo. Trackinno avaa uuden ajoneuvon tiedot.
Lisätietoa: Admicom Trackinno: Kalustorivin luonti.
- Valitse Tagit-osiosta Liitä tagi kalustoriviin.
- Valitse tagin tyypiksi GPS Paikannin.
- Kirjoita paikantimen 15-numeroinen IMEI-numero Tunniste-kenttään. Älä käytä sarjanumeroa (S/N).
- Valitse Liitä tagi.
Lopputulos: Paikannin näkyy ajoneuvon Tagit-osiossa. Jatka paikantimen fyysiseen asennukseen.
Paikantimen fyysinen asennus ajoneuvoon #
Asennustapa riippuu paikantimen mallista:
| Malli | Kytkentä |
|---|---|
| FMM003 | Ajoneuvon OBD-porttiin (pistoke) – ahtaassa tilassa OBD-jatkojohdolla |
| FMM880 | Ajoneuvon akkuun (punainen ja musta johto) |
Huom! Noudata ajoneuvon valmistajan sähköturvallisuusohjeita. Älä peitä paikanninta metallisilla suojilla, koska ne heikentävät signaalia.
Näytä asennusohje: OBD-porttiin kytkettävä paikannin (FMM003)
- Etsi ajoneuvon OBD-portti. Se on yleensä kuljettajan puolella ratin vieressä tai alapuolella. Joskus portti on piilossa, joten tarkista myös muut mahdolliset paikat.
- Kytke paikannin OBD-porttiin. Liitin on standardi, vaikka portin väri voi vaihdella. Jos paikannin ei mahdu porttiin ahtaan tilan vuoksi, kytke se OBD-jatkojohdolla. Jatkojohdon saat lähettämällä viestin osoitteeseen sovellustuki@admicom.fi.
- Käynnistä ajoneuvo ja tarkista, että paikantimen merkkivalo vilkkuu.
Lopputulos: Paikannin saa virran ajoneuvosta, ja ajoneuvon sijainti alkaa näkyä Trackinnossa muutaman minuutin kuluessa. Kirjaa seuraavaksi ajoneuvon matkamittarin lukema, ennen kuin lähdet ajamaan.
Näytä asennusohje: akkuun kytkettävä paikannin (FMM880)
- Huom! Kytke johdot suoraan akun napoihin, älä virta-avaimen tai pääkytkimen takana olevaan johtoon. Kytke punainen johto akun «+»-napaan ja musta johto akun «−»-napaan.
- Kiinnitä paikannin sopivaan paikkaan, esimerkiksi akun päälle, paikantimessa olevalla kaksipuoleisella teipillä.
- Varmista, ettei johto jää puristuksiin eikä pääse irtoamaan ajossa.
- Käynnistä ajoneuvo ja tarkista, että paikantimen merkkivalo vilkkuu.
Lopputulos: Paikannin saa virran suoraan akusta, ja ajoneuvon sijainti alkaa näkyä Trackinnossa muutaman minuutin kuluessa. Kirjaa seuraavaksi ajoneuvon matkamittarin lukema, ennen kuin lähdet ajamaan.
Ajoneuvon matkamittarin lukeman kirjaus #
Ajoneuvon matkamittarin lukema eli kojelaudan kokonaiskilometrit kirjataan kerran ajoneuvon Kilometrimäärä-kenttään. Sen jälkeen Trackinno kasvattaa lukemaa ajojen mukaan ja tallentaa sen ajopäiväkirjaan jokaisen ajon alkuun ja loppuun.
Huom! Kirjaa lukema heti asennuksen jälkeen, ennen kuin ajoneuvolla ajetaan, äläkä ohita tätä vaihetta. Muuten ajopäiväkirjan lukemat jäävät mittaria pienemmiksi, eikä jo tallentuneita ajoja korjata jälkikäteen.
Näytä mobiiliohje
- Valitse mobiilisovelluksen etusivulta Kalusto ja hae ajoneuvo esimerkiksi rekisterinumerolla.
- Avaa ajoneuvo ja valitse Tiedot.
- Valitse Lisäkentät-osiosta Kilometrimäärä.
- Huom! Kirjoita lukema pelkkinä numeroina, ilman välilyöntejä ja pisteitä (esimerkiksi «125430», ei «125 430» tai «125.430»). Muuten lukema tallentuu väärin.
- Valitse Tallenna.
Lopputulos: Ajoneuvon kilometrimäärä vastaa matkamittaria ja päivittyy jokaisen ajon päätyttyä. Ajopäiväkirjassa näkyy kunkin ajon matkamittarin lukema.
Näytä työpöytäohje
- Avaa päävalikosta Kalusto ja avaa ajoneuvo.
- Etsi Lisäkentät-osiosta Kilometrimäärä-kenttä. Jos lisäkentät eivät näy, valitse Näytä lisää.
- Huom! Kirjoita lukema pelkkinä numeroina, ilman välilyöntejä ja pisteitä (esimerkiksi «125430»).
- Valitse Tallenna.
Lopputulos: Ajoneuvon kilometrimäärä vastaa matkamittaria ja päivittyy jokaisen ajon päätyttyä.
QR/NFC-tarratagin liittäminen ajoneuvoon #
QR/NFC-tarratagi on paikantimen mukana toimitettava tarra, joka liimataan ajoneuvoon kuljettajan näkyville, esimerkiksi kojelautaan. Kun kuljettaja lukee tarran puhelimellaan, mobiilisovellus avaa suoraan tämän ajoneuvon, ja hän voi asettaa itsensä kuljettajaksi ja valita ajon tarkoituksen (Työ tai Yksityinen).
Näytä mobiiliohje: tarratagin luku etusivulta
- Avaa Trackinno Mobile -mobiilisovellus ja valitse etusivulta Lue QR.
- Lue tarratagin QR-koodi. Sovellus avaa Uusi tagi -näkymän.
- Valitse tagin tyypiksi Passiivitagi (QR/NFC), jos sitä ei ole valittu valmiiksi.
- Valitse Olemassa oleva kalustorivi, hae ajoneuvo esimerkiksi rekisterinumerolla ja valitse se listasta.
- Liimaa tarratagi ajoneuvoon kuljettajan näkyville.
Lopputulos: Tarratagi näkyy ajoneuvon Tagit-osiossa. Kun kuljettaja lukee tarratagin, mobiilisovellus avaa tämän ajoneuvon.
Näytä mobiiliohje: tarratagin luku ajoneuvon tiedoista
- Valitse mobiilisovelluksen etusivulta Kalusto ja hae ajoneuvo esimerkiksi rekisterinumerolla.
- Avaa ajoneuvo ja valitse Tiedot.
- Valitse Tagit-osiosta Lue QR ja lue tarratagi.
- Liimaa tarratagi ajoneuvoon kuljettajan näkyville.
Lopputulos: Tarratagi näkyy ajoneuvon Tagit-osiossa. Kun kuljettaja lukee tarratagin, mobiilisovellus avaa tämän ajoneuvon.
Näytä työpöytäohje
- Avaa ajoneuvo ja valitse Tagit-osiosta Liitä tagi kalustoriviin.
- Valitse tagin tyypiksi Passiivitagi (QR/NFC).
- Kirjoita tarratagiin painettu tunnus (esimerkiksi «TR2020») Tunniste-kenttään.
- Valitse Liitä tagi.
Lopputulos: Tarratagi näkyy ajoneuvon Tagit-osiossa. Liimaa tarratagi ajoneuvoon kuljettajan näkyville.
Hyvä tietää #
- Matkamittarin lukeman voi korjata milloin tahansa. Trackinno laskee lukemaa paikantimen mittaaman ajomatkan perusteella, joten se voi ajan mittaan poiketa hieman ajoneuvon mittarista. Tarkista lukema esimerkiksi huollon yhteydessä ja kirjaa uusi lukema samaan kenttään. Korjaus vaikuttaa seuraavista ajoista alkaen.
- Paikannin kuluttaa sammutetun ajoneuvon akkua vain vähän. Noin 10 minuutin kuluttua ajoneuvon sammuttamisesta paikannin siirtyy lepotilaan ja lähettää sijaintinsa enää kerran tunnissa. Lepotilassa paikannin kuluttaa valmistajan mukaan vain muutamia milliampeereja.
- Paikannin tallentaa ajot, kuljettaja täydentää ne. Verohallinnon ohjeiden mukaan ajopäiväkirjaan merkitään työajoista matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä sekä ajon kuljettaja ja tarkoitus. Paikannin tallentaa ajot ja lukemat automaattisesti, mutta kuljettajan ja ajon tarkoituksen asettaa käyttäjä. Tarratagista on eniten hyötyä yhteiskäyttöisissä ajoneuvoissa, koska valittu kuljettaja pysyy voimassa, kunnes se vaihdetaan. Ohje: Admicom Trackinno: Ajopäiväkirja ja kuljettajan asettaminen.
- Näkymäsi nimitykset voivat poiketa ohjeesta. Ohjeessa ajoneuvosta käytetään nimitystä kalustorivi ja päävalikon kohdasta nimitystä Kalusto. Jos näkymässäsi lukee niiden sijaan laite ja Laitteet (esimerkiksi Uusi laite tai Liitä tagi laitteeseen), toimi samoin – vain nimitys on eri.
Jos jokin ei toimi #
- Ajoneuvo ei näy kartalla: yleinen syy on, että paikannin on linkitetty sarjanumerolla eikä IMEI-numerolla. Tarkista ajoneuvon Tagit-osiosta, että paikantimen tunniste on tarran 15-numeroinen IMEI-numero. Jos se on sarjanumero, irrota tagi (mobiilisovelluksessa napauta tagia ja valitse Alusta tagi) ja linkitä paikannin uudelleen IMEI-numerolla. Jos tunniste on oikein, käynnistä ajoneuvo hetkeksi ja tarkista, että paikantimen merkkivalo vilkkuu; jos valo ei vilku, tarkista kytkentä.
- Ajopäiväkirjan matkamittarin lukema on paljon pienempi kuin ajoneuvon mittarissa: Kilometrimäärä-kenttään ei ole kirjattu lukemaa, lukemassa oli välilyönti tai piste, tai lukema kirjattiin ennen paikantimen asennusta ja ajoneuvolla ajettiin välissä. Kirjaa kojelaudan nykyinen lukema pelkkinä numeroina. Korjaus vaikuttaa seuraavista ajoista alkaen.
- Ajopäiväkirja puuttuu, kun avaat ajoneuvon mobiilisovelluksessa: syy on ajoneuvon nimikkeen kategoriassa. Tarkista työpöytäversiossa kaksi asiaa:
- Nimikkeen kategoria: avaa päävalikosta Nimikkeet ja avaa ajoneuvon nimike. Jos Kategoria puuttuu tai on väärä, valitse ajoneuvojen kategoria, esimerkiksi «Ajoneuvot», ja valitse Tallenna.
- Kategorian asetus: jos kategoria on oikea, pääkäyttäjä ottaa kategorialle käyttöön asetuksen Näytä ajopäiväkirjan asetukset kaluston tiedoissa (Kategoriat). Jos kyseessä on alakategoria, asetus tehdään ylimmän tason kategorialle.
- Ongelma ei ratkea: ota selkeä kuva paikantimen asennuksesta ja liitännästä ja lähetä ne osoitteeseen sovellustuki@admicom.fi. Kuvista näemme nopeasti, onko kyseessä todennäköisesti asennus- vai laitevika.