Admicom Trackinno: Tietokentät
Mitä tietokentät ovat Trackinnossa?
Trackinnon tietokentillä on mahdollista ylläpitää haluttuja tietoja kalustoriveistä ja nimikkeistä - tietokentät näkyvät kalustoriveillä tai nimikkeillä. Nimikkeen tasolla olevat tiedot ovat yhteisiä kaikille nimikkeen kalustoriveille, ja kalustorivin tasolla voidaan ylläpitää kalustokohtaisia tietoja.
Tietokenttien luonti
Uuden kentän luonti (tiiviisti):
- Paina oikeasta yläkulmasta ratas‑ikonia (tai vaihtoehtoisesti oikean yläkulman valikko nimen kohdalta) → Tietokentät
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Uusi kenttä
- Täytä avautuvaan ikkunaan (modaliin) kentän tiedot (katso “Tietokentän asetukset”)
- Paina Luo
Tietokentän asetukset
Pakolliset tiedot (nämä pitää vähintään määritellä)
Kentän nimi
Kentän otsikko, joka näkyy käyttäjille nimikkeen tai kalustorivin tiedoissa.
Kentän tyyppi
Määrittää millaista tietoa kenttään syötetään (valitse sopiva tyyppi pudotusvalikosta).
Globaali (nimike) tai Globaali (kalustorivi)
Valitse, tuleeko kenttä nimikkeelle vai kalustoriveille:
- Globaali (nimike): kenttä kuuluu nimikkeelle (nimikkeen tiedot ovat yhteisiä kaikille nimikkeen kalustoriveille).
- Globaali (kalustorivi): kenttä kuuluu kalustoriveille (arvo voidaan täyttää kalustokohtaisesti).
Kun valitset Globaali (nimike) tai Globaali (kalustorivi), tietokenttä tulee näkyviin suoraan valitulle tasolle (nimikkeelle tai kalustoriville), ja kenttä näkyy myös nimikettä/kalustoriviä luodessa.
Jos tietokenttää ei ole laitettu näkyviin globaalivalinnalla, kenttä pitää käydä erikseen lisäämässä näkyviin nimikkeelle tai kalustoriville niiden tiedoista painamalla hallitse ominaisuuksia.
Kategoriarajaus (yleisesti käytetty)
Tietokentät tulevat oletuksena näkyviin kaikille kalustoriveille/nimikkeille “globaali” asetuksella, mutta on mahdollista erikseen määrittää kategoriat niin, että kenttä tulee vain tietyille kalustoriveille / kalustolle.
Tämä tehdään kohdasta: “Lisää globaali kenttä vain valituille kategorioille”
Muut valinnaiset asetukset (tarpeen mukaan)
- Vaadittu (kenttä pakollinen täyttää)
- Kentän kuvaus (ohjeteksti kentän käyttöön)
- Rajoita käyttäjärooleille (esim. vain Adminin nähtäväksi)
- Näytä mobiililistalla (jos halutaan kentän arvo näkyviin myös mobiilin listalla)
Tietokenttien järjestys (tietokenttälistalta)
Tietokenttien järjestystä voidaan muokata (esim. tärkein tietokenttä ensimmäiseksi). Järjestyksen muokkaus tehdään tietokenttälistalta — ei “Uusi kenttä” -luonti-ikkunassa.
Yhteenveto
Luo tietokenttä työpöytäversiossa Tietokentät → Uusi kenttä, määritä vähintään Kentän nimi, Kentän tyyppi ja Globaali (nimike/kalustorivi), ja käytä tarvittaessa kategoriarajausta, jotta kenttä näkyy vain oikealla kalustolla.
``