Admicom Trackinno – Huolto‑ohjelma
Huolto‑ohjelma määrittää ennakoivat huollot nimiketasolla kerralla laajalle kalustolle. Se on vaihtoehto kalustorivikohtaisille toistuville toimenpiteille silloin, kun samat huoltosäännöt koskevat monia saman nimikkeen laitteita tai kun toistuvuus halutaan laskea päivämäärän, kilometrien tai käyttötuntien perusteella. Lisäksi huolto voidaan luoda näkyviin vasta X päivää ennen erääntymää, jotta toimenpidelista pysyy selkeänä.
Edellytykset
- Kalusto on mallinnettu kategorioihin / nimikkeisiin / kalustoriveihin; huolto‑ohjelma kohdistetaan nimikkeisiin.
- Määritelty ohjaava kenttä, jota käytetään toistuvuuden laskentaan (esim. viimeinen huoltopäivä, kilometrit, käyttötunnit).
1) Huolto‑ohjelman luonti
- Luo huolto‑ohjelma ja nimeä se kuvaavasti (esim. Ajoneuvot – vuosihuolto).
- Kohdistus: valitse yksi tai useampi nimike – ohjelma tulee automaattisesti kaikille kyseisen nimikkeen kalustoriveille, myös tuleville.
- Ohjaava kenttä (peruste)– valitse, mille tiedolle toistuvuus perustuu:
- Päivämäärä‑pohjainen: esim. viimeinen huoltopäivä → seuraava = edellisestä + jakso.
- Kilometri‑pohjainen: määritä raja‑arvo ja tarvittaessa ±‑toleranssi (esim. 10 000 km ± 500 km). Ajoneuvopaikantimet voivat päivittää kilometrikenttää, jolloin luonti voi laueta arvon muuttuessa.
- Käyttötunti‑pohjainen: määritä raja‑arvo ja ±‑toleranssi (esim. 400 h ± 30 h). Myös käyttötuntikenttä voi päivittyä automaattisesti, jolloin luonti voi laueta arvon muuttuessa.
- Luonti‑ennakko: määritä, kuinka monta päivää ennen erääntymää toimenpide luodaan (esim. 30 pv), jotta toimenpidelista ei täyty pitkän aikavälin tehtävistä.
- Tilapäivitys yliajossa (valinnainen): aseta, että ylitys vaihtaa kaluston tilan (esim. käyttökiellossa).
- Monivaiheiset ohjelmat (A/B/C‑huollot): lisää ohjelmaan useita askelia (esim. A 3 000 km, B 10 000 km, C 30 000 km) ja määritä järjestys.
2) Suunnittelu ja seuranta
- Tulevat huollot ‑näkymä näyttää koontina kaikkien huolto‑ohjelmien seuraavat huollot. Voit suodattaa huolto‑ohjelman, nimikkeen tai kalustorivin mukaan.
- Näkymä näyttää kullekin riville nykyisen arvon (pvm/km/h), seuraavan huollon sekä jäljellä olevan ajan/määrän.
- Jos lähtöarvo puuttuu, käytä Aseta alkupiste (esim. edellisen huollon pvm tai mittarilukema).
- Näkymä on suunnittelua varten – varsinainen toimenpide ilmestyy Toimenpiteet‑listalle vasta, kun luonti‑ennakko tai raja‑ehto täyttyy.
3) Huollon suorittaminen (työpöytä & mobiili)
- Avaa kalustorivi → Suorita toimenpide → valitse huolto‑ohjelman huolto → täytä lomake → Tallenna.
- Kentän automaattinen päivitys: jos ohjelma perustuu kenttään viimeinen huoltopäivä (tai vastaavaan), aseta toimenpidetyypissä “aseta kentän arvo täytön yhteydessä” (esim. huoltopäivä = suoritushetki), jotta seuraava huolto laskentuu oikein.
- Monivaiheinen ohjelma: jos poikkeat oletusjärjestyksestä (esim. suoritat C‑huollon ennen B:tä), valitse lomakkeen alussa mikä ohjelman askel suoritetaan – ohjelma jatkaa sen jälkeen oikeasta kohdasta. (Nykyisessä mobiilikäytössä valinta esitetään erillisenä vaiheena.)
4) Miten ja milloin tehtävät syntyvät?
- Päivämäärä‑pohjaiset: tarkistus tunnin välein; tehtävä syntyy, kun erääntymä lähestyy luonti‑ennakon mukaisesti.
- Kilometri‑/käyttötuntipohjaiset: tarkistus arvon muuttuessa (kun ohjaavan kentän arvo päivittyy, esim. ajoneuvopaikantimen tai muun lähteen tuomana).
5) Hyvät käytännöt
- Valitse yksi ohjauslogiikka (edellisen huollon pvm tai seuraavan huollon pvm) ja pidä linja yhtenäisenä.
- Pidä toimenpidelista kevyenä: hyödynnä luonti‑ennakkoa (esim. 30 pv) pitkän aikavälin huolloissa.
- Tilapäivitys yliajossa: käytä, jos turvallisuuskriittinen kalusto ei saa lähteä ajoon ilman voimassa olevaa huoltoa.
- A/B/C‑ketjut: määritä askelten intervallit ja järjestys selkeästi; oletus on “jatka ohjelman mukaisesti”, mutta käyttäjä voi poiketa tarpeen mukaan.
Usein kysyttyä
Voinko kohdistaa ohjelman uusille, myöhemmin luoduille saman nimikkeen laitteille?
- Kyllä. Nimike‑kohdistus tuo ohjelman automaattisesti myös uusille saman nimikkeen kalustoriveille.
Miksi toimenpide ei syntynyt?
- Tarkista: (1) ohjaava kenttä päivittyy suorituksessa (esim. huoltopäivä), (2) luonti‑ennakko, (3) että ohjaavan kentän arvot (km/h) päivittyvät ympäristössäsi.