Admicom Trackinno: Huolto-ohjelmat
Kenelle: pääkäyttäjä, työnjohtaja ja kenttäkäyttäjä · Missä: työpöytäversio ja mobiilisovellus · Saatavuus: Sisältyy Trackinno Standard-, Pro- ja Enterprise-versioihin.
Huolto-ohjelmien hyödyt arjessa #
- Huollot eivät jää muistin varaan. Trackinno luo huoltotoimenpiteen automaattisesti, kun huoltoväli lähestyy, eikä huoltoja tarvitse seurata muistista tai taulukoista.
- Kerran määritetty koskee koko laitekantaa. Huoltovälit asetetaan laitetyypille kerran, ja ne koskevat myös myöhemmin lisättäviä saman laitetyypin laitteita, joten uusi laite ei jää ilman huoltoja.
- Mittarilukemat ilman käsin kirjaamista. Kun ajoneuvopaikannin päivittää kilometrit tai käyttötunnit, kilometri- ja käyttötuntipohjaiset huollot syntyvät ilman käsin kirjattuja lukemia.
- Huollot näkyvät etukäteen. Tulevat huollot -näkymästä näet jokaisen laitteen seuraavan huollon, ja toimenpide tulee toimenpidelistalle vasta lähellä määräaikaa, joten lista pysyy luettavana.
Näin huolto-ohjelmat toimivat #
Huolto-ohjelmalla määritetään ennakoivat huollot. Ohjelma kohdistetaan yhteen tai useampaan laitetyyppiin, ja se koskee kaikkia niiden laitteita, myös myöhemmin lisättäviä.
Huollot-näkymä #
Sivupalkin Huollot avaa Tulevat huollot -näkymän. Siinä näet jokaisen laitteen ja huolto-ohjelman seuraavan huollon omalla rivillään:
- Nykyinen arvo on seurattavan kentän arvo, esimerkiksi kilometrit, käyttötunnit tai viimeisin huoltopäivä. «Ei asetettu» tarkoittaa, että laitteen kentässä ei ole arvoa.
- Seuraava huoltotoimenpide kertoo seuraavan huollon ja sen raja-arvon tai päivän. Jos ohjelma on jo luonut toimenpiteen, rivillä näkyy sen numero, esimerkiksi «#157», josta toimenpide avautuu. Muuten rivillä on varoituskolmio, jonka vihje kertoo, milloin toimenpide syntyy.
- Jäljellä (päivää) ja Jäljellä (määrä) kertovat, paljonko seuraavaan huoltoon on aikaa tai matkaa. Myöhässä oleva huolto näkyy negatiivisena lukuna ja punaisena varoituksena.
- Päivitetty kertoo, milloin rivin luvut on viimeksi laskettu. Luvut päivittyvät tunnin välein, ja Päivitä tiedot päivittää ne heti.
Jos laitteelle ei ole asetettu alkupistettä, rivillä näkyy vain Aseta alkupiste -painike. Oikean yläkulman Huolto-ohjelmat-painikkeesta pääset ohjelmien listaan.
Huolto-ohjelman käsitteet #
- Seurattava kenttä määrää, mihin huoltojen ajoitus perustuu: päivämäärään (esimerkiksi viimeisin huoltopäivä), numerokenttään (esimerkiksi kilometrit) tai käyttötunteihin. Päivämääräkenttä voi sisältää joko edellisen huollon päivän, jolloin seuraava huolto lasketaan toistuvuudesta, tai suoraan seuraavan huollon päivän, kuten katsastuspäivän.
- Välivaihe on ohjelman yksittäinen huolto, esimerkiksi vuosihuolto tai A-huolto. Välivaiheelle valitaan toimenpidetyyppi ja joko raja-arvo (kilometrit tai käyttötunnit) tai toistuvuus (esimerkiksi kerran vuodessa). Ohjelmassa voi olla useita välivaiheita, jotka toistuvat järjestyksessä.
- Raja-arvon vaihteluväli on ennakko: toimenpide syntyy, kun lukema on raja-arvo miinus vaihteluväli. Esimerkiksi 10 000 km ± 500 km -huolto tulee toimenpidelistalle 9 500 km:n kohdalla.
- Lähetä ilmoitus … päivää ennen määräaikaa -asetus aikapohjaisessa välivaiheessa määrää myös, montako päivää ennen määräaikaa toimenpide luodaan.
- Alkupiste kertoo ohjelmalle, mikä välivaihe laitteelle on viimeksi tehty ja milloin tai millä lukemalla. Kilometri- ja käyttötuntipohjainen ohjelma tarvitsee alkupisteen jokaiselle laitteelle, samoin monivaiheinen ohjelma. Yksivaiheiselle päivämääräpohjaiselle ohjelmalle riittää, että laitteen päivämääräkentässä on arvo.
Kun huolto lähestyy, ohjelma luo huoltotoimenpiteen Toimenpiteet-listalle ja mobiilisovellukseen. Kun toimenpide merkitään valmiiksi, ohjelma kirjaa huollon tehdyksi, päivittää päivämääräpohjaisessa ohjelmassa seurattavan päivämäärän itse ja laskee seuraavan huollon.
Huolto-ohjelma ja toistuva toimenpide: mikä ero? #
Toistuva toimenpide määritetään laite kerrallaan, ja sen seuraava esiintymä on aina valmiina toimenpidelistalla. Huolto-ohjelma määritetään laitetyypille kerran, se tukee myös kilometri- ja käyttötuntipohjaisia huoltoja ja useita välivaiheita, ja toimenpide syntyy vasta huollon lähestyessä. Siihen asti tuleva huolto näkyy Tulevat huollot -näkymässä.
Huolto-ohjelmien käyttö vaiheittain #
Huolto-ohjelma otetaan käyttöön ja sitä käytetään näissä vaiheissa:
- Huolto-ohjelman luonti – nimi, laitetyypit, seurattava kenttä ja välivaiheet
- Alkupisteen asettaminen – jokaiselle laitteelle; ilman alkupistettä kilometri- ja käyttötuntipohjainen ohjelma ei luo huoltoja
- Huollon suorittaminen – ohjelman luoma toimenpide merkitään valmiiksi, jolloin seuraava huolto lasketaan
- Tulevien huoltojen seuranta – seuraavat ja myöhässä olevat huollot sekä seuraavan huollon siirto
Tarvittaessa: Monivaiheisen huolto-ohjelman määritys – kun ohjelmassa on useita huoltoja, esimerkiksi A- ja B-huolto.
Vaiheiden tarkemmat ohjeet avautuvat napauttamalla ohjeen nimeä, esimerkiksi «Näytä työpöytäohje».
Huolto-ohjelman luonti #
Pääkäyttäjä luo huolto-ohjelmat työpöytäversiossa. Päivämäärä- tai numerokentän, jota ohjelma seuraa, on oltava olemassa ennen ohjelman luontia. Kenttien luonti on kuvattu ohjeessa Admicom Trackinno: Tietokentät. Jos ohjelmassa on useita huoltoja, kuten A- ja B-huolto, lue ennen välivaiheiden syöttöä Monivaiheisen huolto-ohjelman määritys.
Näytä työpöytäohje
- Avaa sivupalkista Huollot, valitse oikeasta yläkulmasta Huolto-ohjelmat ja valitse sitten Lisää huolto-ohjelma.
- Anna Nimi, esimerkiksi «Ilmalämpöpumput – vuosihuolto», ja valitse Laitetyypit, joihin ohjelma kohdistetaan.
- Huom! Kenttää ei voi vaihtaa ohjelman luonnin jälkeen. Valitse Kenttä, jota ohjelma seuraa.
- Jos valitsit päivämääräkentän, valitse Kenttä sisältää edellisen toimenpiteen päivämäärän tai Kenttä sisältää seuraavan toimenpiteen päivämäärän.
- Jos laitetta ei saa käyttää huoltovälin ylityttyä, valitse Hälytä kun huoltoväli ohitettiin ja kohtaan Hälytystila tila, johon laite siirretään, esimerkiksi «Käyttökiellossa».
- Valitse Lisää välivaihe ja valitse Toimenpidetyyppi.
- Aseta välivaiheen ajoitus:
- Määräpohjainen (kilometrit tai käyttötunnit): Raja-arvo ja Raja-arvon vaihteluväli.
- Aikapohjainen (päivämäärä): Toistuvuus, esimerkiksi kerran vuodessa, ja Lähetä ilmoitus … päivää ennen määräaikaa, esimerkiksi 30.
- Valitse Luo. Toista vaiheet 6–8 jokaiselle välivaiheelle.
- Tarkista välivaiheiden järjestys ja muuta sitä tarvittaessa raahaamalla. Valitse lopuksi sivun alareunasta Luo.
Lopputulos: Ohjelma näkyy Huolto-ohjelmat-listalla, ja sen laitetyyppien laitteet näkyvät Tulevat huollot -näkymässä. Aseta seuraavaksi laitteille alkupiste.
Alkupisteen asettaminen #
Alkupiste kertoo ohjelmalle, mikä välivaihe laitteelle tehtiin viimeksi ja millä lukemalla. Kilometri- ja käyttötuntipohjainen ohjelma ei luo huoltoja ilman alkupistettä.
Huom! Uudelle laitteelle valitaan ohjelman viimeinen välivaihe, ei ensimmäistä. Muuten esimerkiksi B-huolto tulee 5 000 km liian aikaisin.
Näytä työpöytäohje
- Avaa sivupalkista Huollot. Avautuva näkymä on Tulevat huollot. Alkupisteen voi asettaa myös laitteen tietojen Tulevat huollot -paneelista.
- Rajaa näkymää tarvittaessa laitteella, laitetyypillä tai huolto-ohjelmalla.
- Tarkista laitteen lukema sarakkeesta Nykyinen arvo ja valitse laitteen rivillä Aseta alkupiste.
- Valitse kohdassa Edeltävän suoritetun toimenpiteen toimenpidetyyppi:
- Käytetty laite: viimeksi tehty välivaihe, esimerkiksi #2 A-huolto.
- Uusi laite: ohjelman viimeinen välivaihe, esimerkiksi B-huolto. Valintaa «ei vielä huoltoja» ei ole, mutta tällä valinnalla ohjelma aloittaa ensimmäisestä välivaiheesta, eikä B-huoltoa kirjata tehdyksi.
- Anna välivaiheen tyypin mukaan Arvo jolloin edeltävä toimenpide suoritettiin, Päivämäärä jolloin edeltävä toimenpide suoritettiintai molemmat:
- Käytetty laite: lukema, jolla välivaihe tehtiin, esimerkiksi 10 000 km.
- Uusi laite: kohta, josta huoltovälit lasketaan, yleensä 0 km, vaikka mittarissa olisi jo toimituskilometrejä.
- Valitse Tallenna.
Lopputulos: Seuraava huolto on alkupisteen lukema plus seuraavan välivaiheen raja-arvo, esimerkiksi #2 A-huolto 10 000 km:ssä → #3 A-huolto 15 000 km:ssä. Laitteen rivillä näkyy seuraava huolto ja jäljellä oleva aika tai määrä. Jos huolto on jo ajankohtainen, toimenpide syntyy heti.
Huollon suorittaminen #
Kun huolto lähestyy, huolto-ohjelma luo sille toimenpiteen Toimenpiteet-listalle ja mobiilisovellukseen. Huolto kirjautuu ohjelmaan, kun tämä toimenpide merkitään valmiiksi samalla tavalla kuin muutkin toimenpiteet, katso Admicom Trackinno: Toimenpiteet, toimenpidetyypit ja lomakkeet.
Huom! Merkitse valmiiksi nimenomaan ohjelman luoma toimenpide. Suorita toimenpide -valikosta tehty uusi toimenpide ei kytkeydy huolto-ohjelmaan, joten ohjelma ei tiedä huollosta. Jos huolto tehdään ennen kuin ohjelma on luonut toimenpiteen, esimerkiksi muun korjauksen yhteydessä, pääkäyttäjä päivittää ohjelman jälkikäteen alla olevan työpöytäohjeen mukaan.
Näytä mobiiliohje
- Avaa huolto-ohjelman luoma toimenpide mobiilisovelluksen toimenpidelistalta ja valitse Täytä lomake. Voit myös lukea laitteen tagin, valita Suorita toimenpide ja valita avoimen huoltotoimenpiteen kohdalta Suorita toimenpide.
- Täytä lomake.
- Valitse Tallenna lomake ja valitse tilaksi valmis-tila (oletusnimi «Valmis»).
Lopputulos: Huolto kirjautuu ohjelmaan, ja ohjelma laskee seuraavan huollon. Päivämääräpohjaisessa ohjelmassa seurattava päivämäärä päivittyy itse, joten toimenpidetyypin Aseta päivämäärä täytön yhteydessä -asetusta ei tarvita.
Näytä työpöytäohje
- Avaa sivupalkista Toimenpiteet ja etsi huolto-ohjelman luoma toimenpide. Voit avata sen myös Huollot-näkymästä toimenpiteen numerosta, esimerkiksi «#157».
- Valitse Täytä lomake ja täytä lomakkeen kentät.
- Aseta toimenpiteen tilaksi valmis-tila (oletusnimi «Valmis») ja valitse Tallenna.
Lopputulos: Huolto kirjautuu ohjelmaan, ja ohjelma laskee seuraavan huollon. Päivämääräpohjaisessa ohjelmassa seurattava päivämäärä päivittyy itse, joten toimenpidetyypin Aseta päivämäärä täytön yhteydessä -asetusta ei tarvita.
Näytä työpöytäohje: etukäteen tehdyn huollon päivitys ohjelmaan
- Avaa sivupalkista Huollot ja etsi laitteen rivi.
- Avaa alkupiste uudelleen: kilometri- ja käyttötuntiohjelmissa Jäljellä (määrä) -sarakkeen kiertonuolikuvakkeesta (vihje «Alusta alkupiste») ja päivämääräohjelmissa Jäljellä (päivää) -sarakkeen kynäkuvakkeesta.
- Valitse kohdassa Edeltävän suoritetun toimenpiteen toimenpidetyyppi välivaihe, joka tehtiin.
- Anna kohtaan Arvo jolloin edeltävä toimenpide suoritettiin lukema tai kohtaan Päivämäärä jolloin edeltävä toimenpide suoritettiin päivä, jolla huolto tehtiin.
- Valitse Tallenna.
Lopputulos: Ohjelma jatkaa tehdystä huollosta, ja seuraava huolto lasketaan sen lukemasta tai päivästä. Samalla tavalla kirjataan järjestyksestä poikkeava huolto, esimerkiksi kun C-huolto tehdään ennen B-huoltoa.
Tulevien huoltojen seuranta #
Tulevia huoltoja seurataan Huollot-näkymässä. Laitteen omat tulevat huollot näkyvät myös laitteen tiedoissa.
- Rajaus: rajaa näkymää pikasuodatuksella, Jäljellä (päivää)- ja Jäljellä (määrä) -rajoilla tai valitsemalla laitteet, laitetyypit tai huolto-ohjelman.
- Seuraavan huollon siirto: valitse Jäljellä-sarakkeen kynäkuvake, kun ohjelma on jo luonut toimenpiteen. Jos toimenpidettä ei vielä ole, sama sarake avaa alkupisteen uudelleen: kilometri- ja käyttötuntiohjelmissa kiertonuolikuvakkeesta (vihje «Alusta alkupiste») ja päivämääräohjelmissa kynäkuvakkeesta.
- Puuttuva arvo: Aseta nykyinen arvo laitteelle avaa laitteen tiedot, joihin seurattavan kentän arvo kirjataan.
Monivaiheisen huolto-ohjelman määritys #
Kun ohjelmassa on useita huoltoja, kuten A- ja B-huolto, välivaiheet toistuvat järjestyksessä, ja viimeisen jälkeen ohjelma palaa ensimmäiseen. Jokaisen välivaiheen raja-arvo on matka tai käyttötunnit edellisestä välivaiheesta, ei kokonaislukema, eikä Trackinno päättele itse, että isompi huolto korvaa pienemmän.
Huom! Älä syötä valmistajan huoltovälejä sellaisinaan kahdeksi välivaiheeksi (A 5 000 ja B 20 000). Ohjelma vuorottelee silloin A- ja B-huoltoa ja laskee välit yhteen, jolloin B-huolto osuu lukemaan 25 000 km eikä 20 000 km.
Näytä työpöytäohje: monivaiheisen ohjelman syöttäminen
Esimerkki: A-huolto tehdään 5 000 km:n välein ja B-huolto 20 000 km:n välein niin, että 20 000 km:n kohdalla tehdään vain B-huolto. Yksi kierros auki kirjoitettuna:
| Välivaihe | Toimenpidetyyppi | Raja-arvo (km) | Huolto osuu lukemaan (km) |
|---|---|---|---|
| 1 | A-huolto | 5 000 | 5 000 |
| 2 | A-huolto | 5 000 | 10 000 |
| 3 | A-huolto | 5 000 | 15 000 |
| 4 | B-huolto | 5 000 | 20 000 |
Taulukon lukemat olettavat, että jokainen huolto merkitään valmiiksi raja-arvon kohdalla. Seuraava raja lasketaan aina siitä lukemasta, jolla edellinen huolto merkittiin valmiiksi: jos A-huolto merkitään valmiiksi 5 400 km:ssä, seuraava A-huolto osuu 10 400 km:iin.
- Kirjoita valmistajan huoltotaulukko auki yhdeksi kierrokseksi kuten esimerkissä: luettele huollot lukemajärjestyksessä, kunnes päädyt suurimpaan huoltoon.
- Lisää ohjelmaan jokainen kierroksen huolto omaksi välivaiheekseen samassa järjestyksessä valitsemalla Lisää välivaihe.
- Anna jokaisen välivaiheen Raja-arvo-kenttään matka edellisestä välivaiheesta. Esimerkissä se on 5 000 jokaiselle välivaiheelle, myös B-huollolle.
- Tarkista muokkausnäkymän yläosan aikajanasta, että huollot osuvat oikeisiin lukemiin. Valitse uudessa ohjelmassa Luo ja muokatussa Tallenna.
Lopputulos: Ohjelma toistaa kierrosta A, A, A ja B, joten kierroksen jälkeen seuraava A-huolto osuu lukemaan 25 000 km. Aseta lopuksi laitteille alkupiste, josta kierros alkaa, katso Alkupisteen asettaminen.
Hyvä tietää #
- Päivämääräpohjaiset huollot luodaan yöllä, joten uusi huolto voi ilmestyä toimenpidelistalle vasta seuraavana päivänä. Kilometri- ja käyttötuntipohjaiset huollot syntyvät, kun lukema päivittyy.
- Kenttää ei voi vaihtaa luonnin jälkeen. Jos valitsit väärän kentän, luo uusi ohjelma Huolto-ohjelmat-listan Käytä pohjana -toiminnolla.
- Hälytystila palautuu huollon jälkeen. Kun ohjelman luoma huolto merkitään valmiiksi, laite palaa tilaan, jossa se oli ennen hälytystä.
- Ohjelma kohdistetaan aina laitetyyppiin. Yksittäisen laitteen poikkeavaan huoltoväliin käytä laitteen toistuvaa toimenpidettä.
Jos jokin ei toimi #
- Laitteelle ei synny huoltotoimenpidettä: laitteelle ei ole asetettu alkupistettä, tai seurattava lukema ei päivity. Aseta alkupiste Tulevat huollot -näkymässä ja tarkista, päivittyykö lukema paikantimesta, käsin tai lomakkeen kentästä, jolle on valittu Päivitä laitteen tietokenttä.
- Huolto tehtiin, mutta ohjelma luo saman huollon uudelleen: huolto kirjattiin Suorita toimenpide -valikosta, joten se ei kytkeytynyt ohjelmaan. Merkitse ohjelman luoma toimenpide valmiiksi, tai jos sitä ei vielä ole, päivitä ohjelma kohdan Huollon suorittaminen työpöytäohjeen mukaan.
- B-huolto osuu väärään kohtaan: välivaiheiden raja-arvot on annettu kokonaislukemina, tai kierrosta ei ole kirjoitettu auki. Katso kohta Monivaiheisen huolto-ohjelman määritys.
- Huolto tuli toimenpidelistalle odotettua aiemmin: aikapohjaisen välivaiheen Lähetä ilmoitus … päivää ennen määräaikaa tai määräpohjaisen välivaiheen raja-arvon vaihteluväli tuo toimenpiteen listalle etuajassa. Muuta arvoa välivaiheen asetuksista.
- Laite jäi hälytystilaan huollon jälkeen: huolto kirjattiin erillisellä toimenpiteellä. Merkitse ohjelman luoma toimenpide valmiiksi.
Katso myös #
- Admicom Trackinno: Toimenpiteet, toimenpidetyypit ja lomakkeet: toimenpiteiden suorittaminen ja toimenpidetyypit.
- Admicom Trackinno – Kategoriat, laitetyypit ja laitteet (kunnossapito)
- Admicom Trackinno: Tietokentät: seurattavan päivämäärä- tai numerokentän luonti.
- Admicom Trackinno: Ajoneuvopaikantimen asennus: kilometrit ja käyttötunnit paikantimelta.