Admicom Trackinno: Ultima-käyttäjän aktivoiminen Trackinnossa

Tämän ohjeen avulla aktivoit Ultimasta synkronoidun käyttäjän Trackinnossa: avaat käyttäjälistan, määrität roolin ja lähetät kutsun kirjautumista varten.

Varmista ennen käyttöä

• Käyttäjillä on otettu Admicom SSO tunnukset käyttöön.
• Ultima–Trackinno-integraatio on otettu käyttöön ja toimii oikein.
• Käyttäjät synkronoituvat automaattisesti Ultimasta Trackinnoon.
• Tiedät, mikä rooli käyttäjälle kuuluu (esim. peruskäyttäjä, pääkäyttäjä).
• Sinulla on oikeudet käyttäjien roolien muokkaamiseen Trackinnossa.

Vaihe 1: Siirry käyttäjälistalle

1. Avaa Trackinnossa vasemman sivupalkin Käyttäjät-näkymä.
2. Voit tarvittaessa hakea käyttäjää nimellä tai sähköpostilla.

Vihje: Käyttäjät-navigointi löytyy vasemmasta sivupalkista.

Vaihe 2: Avaa käyttäjän tiedot

1. Klikkaa käyttäjän nimeä avataksesi hänen tietonäkymänsä.

Vaihe 3: Määritä rooli ja lähetä kutsu

1. Siirry käyttäjän tietonäkymässä kohtaan Roolit ja valitse käyttäjälle sopiva rooli.
2. Lähetä kutsu kirjautumista varten kohdasta Admicom Identity kutsut valitsemalla Lähetä kutsu.
3. Vahvista toimenpiteet. Käyttäjä saa sähköpostiinsa kutsun ja ohjeet kirjautumiseen.

Vianetsintä

• Käyttäjää ei löydy listalta: Varmista, että käyttäjällä on Admicom SSO-tunnukset. Synkronointi tapahtuu kerran vuorokaudessa yöllä.
• Roolin valinta ei onnistu: tarkista, että sinulla on oikeudet (Pääkäyttäjä) roolien hallintaan.
• Kutsu vanhentunut: avaa käyttäjän tietonäkymä ja lähetä uusi kutsu.

Hyvät käytännöt

• Myönnä vain roolit, joita käyttäjä tarvitsee päivittäisessä työssään.
• Poista tai kavennä rooleja, kun vastuut muuttuvat (poistumis- ja roolinvaihtoprosessi).

Tarvitsetko apua?

Mikäli jokin kohta jäi epäselväksi, ota yhteyttä: sovellustuki@admicom.fi.