Työpöytäversion pikaohje (peruskäyttö)

Tämä ohje kokoaa Trackinnon työpöytäversion yleisimmät perustoiminnot: kirjautumisen, kaluston etsimisen ja tarkastelun, tagin linkityksen, uuden kaluston luonnin, käytön aloituksen/palautuksen sekä toimenpiteen kuittauksen.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on käyttäjätunnus ja salasana Trackinnoon.
• Sinulla on oikeudet tarkastella ja muokata kalustoa roolisi mukaisesti.
• Tiedät, mitä kalustoa etsit (esim. nimike, sarjanumero, valmistaja).

1. Kirjautuminen

1. Avaa Trackinnon työpöytäversio selaimessa (osoite: https://admicom.trackinno.com).
2. Kirjaudu sisään Admicom SSO-tunnuksillasi
3. Jos salasana on unohtunut, aseta uusi salasana kirjautumissivun ohjeen mukaisesti.

Vinkki: Jos kirjautuminen ei onnistu, tarkista tunnus/salasana ja ole tarvittaessa yhteydessä pääkäyttäjäänne.

2. Oikean kalustorivin etsiminen

1. Avaa vasemmasta sivupalkista Kalusto.
2. Hae kalustoriviä millä tahansa yksilöivällä tiedolla: Nimike, sarjanumero, valmistaja jne.
3. Avaa kalustorivin tiedot klikkaamalla Nimike-sarakkeen arvoa.

3. Kalustorivin tietojen tarkastelu

Kalustorivin tietosivulla voit lukea ja muokata laajasti kaluston tietoja sekä käyttää oheisia toimintoja:

• Suorita toimenpide: Ota käyttöön, Palauta käytöstä, tee vikailmoitus ym.
• Kalustorivin tiedot: Tarkastele ja päivitä perustietoja.
• Lisää kommentti: Kirjaa huomioita ja näe aiemmat kommentit.
• Liitteet: Lisää esim. kuvia ja dokumentteja.
• Kalenteri: Näe käytöt ja varaukset ja luo uusi varaus.
• Aikajana: Selaa kaluston tapahtumahistoriaa.
• Kartta: Näe kaluston sijainti kartalla.

4. Kaluston linkittäminen tagiin

QR/NFC-tagit yksilöivät kaluston ja helpottavat tietojen avaamista mobiilissa. Työpöytäversiossa tagi linkitetään olemassa olevaan kalustoriviin seuraavasti:

1. Avaa oikea kalustorivi (ks. kohdat 2–3).
2. Siirry kohtaan Tagit.
3. Valitse Liitä tagi kalustoriviin.
4. Valitse tagin tyyppi ja kirjoita tagin ID.
5. Valitse Parita tagi ja varmista onnistuminen.

5. Uuden kaluston luonti

Voit lisätä uuden kalustorivin, jos sitä ei vielä löydy järjestelmästä:

1. Avaa vasemmasta valikosta Kalusto.
2. Valitse oikeasta yläreunasta Uusi kalustorivi.
3. Täytä tiedot ja valitse Luo.

6. Käytön aloitus ja palautus

7. Uuden toimenpiteen suorittaminen

Tyypillisiä toimenpiteitä ovat mm. vuosihuolto, kalibrointi ja vikailmoitus:

1. Avaa oikea kalustorivi.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Suorita toimenpide ja haluamasi toimenpidetyyppi.
3. Täytä lomake avautuvassa ikkunassa ja valitse Tallenna.

Hyvät käytännöt

• Pidä Kalustorivin tiedot ajan tasalla: sarjanumero, sijainti, vastuut ja liitteet.
• Käytä Kalenteri- ja Aikajana-näkymiä, kun tarvitset varaushistoriaa tai tapahtumaketjun.
• Lisää kuvat ja dokumentit Liitteisiin – nopeuttaa huoltoa ja vähentää virheitä.

Tuki

Auttoiko tämä ohje? Jos tarvitset apua, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään tai Admicomin sovellustukeen (sovellustuki@admicom.fi).