Toimenpidetyypit
Tämä ohje kuvaa, mitä toimenpidetyypit ovat, mitä eri asetuksia toimenpidetyypeillä voi olla ja miten niitä hyödynnetään käytännössä.
Yleistä toimenpidetyypeistä
Toimenpidetyypeillä määritetään, mitä erilaisia toimenpiteitä kalustoon tai huoltokohteisiin liittyen on mahdollista luoda. Toimenpidetyyppejä hallitaan työpöytäsovelluksen oikeasta yläkulmasta löytyvän Toimenpidetyypit-painikkeen kautta. Listanäkymästä voit valita yksittäisen toimenpidetyypin tai luoda uuden. Toimenpidetyypit tulevat näkyviin kaluston Suorita toimenpide -valikossa (suodatusrajaukset huomioiden). Toimenpidetyypin asetuksissa määritetään sekä asetukset (vasemmalla) että lomake (oikealla), joka määrittää, mitä tietoja toimenpiteen suorituksessa dokumentoidaan.
Asetukset
Seuraavat asetukset löytyvät sovelluksen "Asetukset"-osiosta, mutta tässä ne on ryhmitelty selkeyden vuoksi alakohtiin.
Perusasetukset
- Toimenpidetyypin nimi: Anna toimenpidetyypille kuvaava nimi, esim. Vikailmoitus tai Määräaikaishuolto.
- Toimenpiteen luontitapa:
- Aikatauluttamalla tai täyttämällä lomake – mahdollistaa molemmat tavat.
- Vain aikatauluttamalla – toimenpiteitä voi luoda vain ennalta aikatauluttamalla.
- Vain täyttämällä lomake – käytetään esim. vikailmoituksissa, jotka syntyvät tilanteen mukaan.
- Oletustila:
- Avoin (yleisin valinta): Toimenpide odottaa käsittelyä.
- Valmis: Käytetään, kun halutaan vain dokumentoida havainto ilman jatkotoimenpiteitä.
- Toistuva toimenpide (kyllä/ei): Mahdollistaa toistuvien toimenpiteiden luomisen (esim. määräaikaishuollot).
Lomaketta täytettäessä käyttäjä voi:
- Valita toimenpiteen prioriteetin (kyllä/ei)
- Valita toimenpiteen jäsenet (kyllä/ei)
- Valita ajankohdan, milloin toimenpiteet suoritettiin (kyllä/ei)
Lisäasetukset
- Toimenpiteillä ei ole ajankohtaa (kyllä/ei)
- Toimenpiteillä ei ole tilaa (kyllä/ei)
- Toimenpide on tyypiltään pyyntö (kyllä/ei): Käytetään esim. vikailmoituksissa, havainnoissa jne. Pyynnöt menevät suoraan oletustilaan ja näkyvät kotinäkymän "Uusi pyyntö" -valikossa.
- Salli ei-valmiiden pyyntöjen muokkaus (kyllä/ei): Jos valittu, lomaketta voi täydentää myöhemmin.
- Aseta oletuskesto toimenpiteille tunneissa (kyllä/ei): Määrittää oletuskeston uusille toimenpiteille (esim. 3 tuntia).
Toimenpiteiden ilmoitukset
- Lähetä ilmoituksia käyttäjille (kyllä/ei): Voidaan lisätä käyttäjiä/tiimejä, joille lähtee ilmoituksia esim. uusista tai myöhästyneistä toimenpiteistä.
- Uusi avoin toimenpide
- Uusi valmis toimenpide
- Toimenpide on myöhässä
- Toimenpiteen tila muuttui valmiiksi
- Ilmoitus toimenpiteelle lisätyille käyttäjille (kyllä/ei): Uusille jäsenille lähtee ilmoitus automaattisesti.
Näkyvyys
- Salli kirjautumattomien käyttäjien luoda tämän tyyppisiä toimenpiteitä: Yksityinen / Julkinen. Julkinen mahdollistaa QR-koodin kautta toimenpiteiden luomisen ilman kirjautumista.
- Rajoita käyttäjärooleille: Taulukko, jossa jokaiselle roolille voidaan sallia Näytä, Luo, Muokkaa, Poista.
Rajoita nimikkeille
- Rajoitustasot: Kategoria, Nimike, Kalustorivi. Esim. katsastustoimenpidetyyppi voidaan rajoittaa näkymään vain Ajoneuvot-kategorian kalustolle.
Ketjutus
- Ketjutuksen määritys: Mahdollistaa työnkulkujen rakentamisen lomakkeiden vastauksista riippuen. Näkyy vain, jos lomakkeella on valintanappikenttä.
- Jos kenttä: Valitse lomakkeelta valintanappikenttä
- On arvoltaan: Määritä arvo, joka käynnistää ketjun
- Suorita toimenpide: Valitse toinen toimenpidetyyppi, joka luodaan automaattisesti
- Esimerkki: Jos tarkastuskenttä “Hyväksytty” = Ei → Luo automaattisesti vikailmoitus
Päivitä resurssin tila
- Resurssin tilan päivitys: Lomakkeen vastaus voi päivittää kaluston tilan automaattisesti.
- Aseta päivämäärä täytön yhteydessä: Valitun kentän arvo asetetaan lomakkeen täytön hetkellä automaattisesti (esim. “Viimeisin huoltopäivä”).