Tukipyynnön huolellinen täyttäminen helpottaa asiantuntijoitamme ja nopeuttaa ongelmasi ratkaisemista.
Sisällys
1 Etsi ensin vastausta tukimateriaaleista
Ennen tukipyynnön lähettämistä kannattaa tarkistaa, löytyisikö ratkaisu ongelmaasi Admicomin itsepalveluportaaleista, ohjeartikkeleista tai usein kysytyistä kysymyksistä.
? Hakusanojen avulla voit löytää vastauksia nopeasti — kokeile ohjelman osion nimeä tai virheilmoituksen tekstiä.
2 Kirjoita selkeä ja kuvaava otsikko
Hyvin muotoiltu otsikko auttaa ohjaamaan pyyntösi oikealle asiantuntijalle. Se voi myös tarjota automaattisesti ehdotuksia ratkaisuksi samanlaisista tilanteista.
3 Kuvaile ongelma yksityiskohtaisesti
- Missä tilanteessa ongelma ilmeni? Kerro, mitä olit tekemässä ja missä ohjelman osiossa ongelma tapahtui.
- Mitä odotit tapahtuvan? Kuvaile, mikä olisi ollut toivottu lopputulos.
- Miten tilanne eteni? Selitä, miten ohjelma toimi odotusten sijaan.
- Toistuuko ongelma? Ilmoita, ilmeneekö sama tilanne toistuvasti ja voiko sen toistaa toisella käyttäjällä, selaimella tai laitteella.
4 Liitä tarvittavat liitteet
Ongelman ratkaisemiseksi tarvitsemme mahdollisimman kattavat liitteet:
- Kuvakaappauksia tilanteesta, mukaan lukien virheilmoitukset ja niihin liittyvät asetukset. Varmista, että koko ruutu näkyy selkeästi.
- Mahdollinen virhekoodi tai tekstimuotoinen virheilmoitus.
- Käyttäjä- tai yritystunnus sekä ohjelman versionumero.
- Jos ongelma liittyy raporttiin, ilmoita raportin tarkka nimi.
5 Merkitse kiireellisyys tarvittaessa
Jos kyseessä on liiketoiminnan kannalta kriittinen tilanne, kuten tuotannon keskeytyminen, määritä tukipyynnön prioriteetiksi "korkea".
⚠️ Korkeaa prioriteettia käytetään vain todellisissa kriittisissä tilanteissa — se auttaa meitä priorisoimaan oikein.
6 Tallenna video, jos mahdollista
Monimutkaisissa tilanteissa kannattaa harkita ruutunauhoituksen tekemistä ja videon liittämistä tukipyyntöön. Video havainnollistaa ongelmaa ja antaa lisätietoja, jotka eivät välttämättä käy ilmi kirjallisesta kuvauksesta.
✅ Tukipyynnön tarkistuslista
✓ Kuvaava otsikko
✓ Yksityiskohtainen kuvaus ongelmasta
✓ Kuvakaappaukset ja virheilmoitukset
✓ Käyttäjä- tai yritystunnus
✓ Prioriteetti merkitty tarvittaessa