Arvonlisäverokanta nousee 1.9.2024 24%:stä 25,5%:een prosenttiin. Tämän ohjeen tarkoitus on helpottaa asian huomioon ottamista Admicom Insitessä käynnissä olevien hankkeiden osalta. Ole yhteydessä tukeemme, mikäli sinulla on vielä kysyttävää.
Arvonlisäverokannan muutoksen huomiointi Insitessä
Arvonlisäverokanta nousee 1.9.2024 24%:stä 25,5%:een prosenttiin. Tämän ohjeen tarkoitus on helpottaa asian huomioon ottamista Admicom Insitessä käynnissä olevien hankkeiden osalta. Kaikki 1.9.2024 jälkeen perustetut hankkeet tulevat olemaan automaattisesti uudessa verokannassa.
Verokannan muutos vaikuttaa erityisesti kohteisiin, jotka ovat käynnistyneet ennen 1.9.2024 ja loppuvat vasta tuon päivän jälkeen. Muutos vaikuttaa Insitessä hankkeen tavoitteeseen, ennusteeseen ja toteumaan. Verokannan muutos ei vaadi erillistä ohjelmistokehitystä, vaan veromuutoksen vaikutus hankkeen kokonaiskustannuksiin voidaan ottaa huomioon nykyisessä ohjelmistossa kahdella eri tavalla.
Valittu tapa riippuu siitä, miten arvonlisäveroja asiakasyrityksessä seurataan:
- Joko Työmaaraportilla Hankkeen tiedot-ikkunan ”Oma kohde” -valintaa käyttäen. Tässä tapauksessa sekä tavoite, ennuste, että toteuma ovat laskennallisia verojen osalta. Tämä prosessi vaatii enemmän toimenpiteitä ja olisi hyvä tehdä heti kuun vaihteessa 1.9.!
- Laskemalla arvonlisäverot manuaalisesti omalle litteralleen. Tällöin arvonlisäverorivitkin tuodaan varsinaisena toteumana Insiteen, aivan kuten ”normaalitkin” laskut ja palkat. Tämä prosessi vaatii vähemmän toimenpiteitä.
Huom. Arvonlisäveron muutos vaikuttaa lähinnä omaperusteiseen tuotantoon (gryndaukseen), jossa ei ole käytössä ns. käänteistä arvonlisäveroa.
1. Oma kohde -valinta ja Työmaaraportti
Tässä prosessissa tulee asiakkaan ottaa huomioon työmaan tilanne 31.8.2024 ja ottaa ylös oman käytön arvonlisäveron tavoite, ennuste ja toteuma. Tämän jälkeen verokantaa nostetaan Hankkeen tiedot-ikkunassa ja sitten erotus vähennetään kustannuksista, jotta tavoite, ennuste ja toteuma saadaan täsmäämään aiempaan verokantaan. Jatkossa sitten kaikki ennustemuutokset ja toteumat lasketaan uudella veroprosentilla.
Tarkempi ohje
- Ota ensin ylös hankkeesi tilanne 31.8. Näet tilanteen helpoiten työmaaraportilla.
2. Nosta sitten arvonlisäveroa 25,5%:iin Hankkeen tiedot-ikkunassa. Lisää myös erotuksen vähentämistä varten ”Litterat ilman ALV”-kenttään haluamasi litteratunnus, jolle pian tulet erotuksen ottamaan huomioon. Esimerkiksi XXXX tai VERO tai mikä muu omavalintainen littera.
3. Kun verokantaa on nostettu, tarkista kuinka paljon ”Omien kohteiden ALV” nousi Työmaaraportilla.
4. Laske erotus tavoitteelle, ennusteelle ja toteumalle. Kuvien esimerkissä erotus on
Tavoite: 61 337,40€ - 57 729,32€ = 3 607,98€
Ennuste: 61 337,30€ - 57 729,32€ = 3 607,98€
Toteuma: 1275€ - 1200€ = 75€
5. Nyt kun erotus on selvillä, luo Litterat-näkymässä uusi littera, jonka jo jätit pois aiemmassa vaiheessa pois arvonlisäveron laskennasta. Esimerkissä tämä littera on ”XXXX Verokorjaus”. Litteran luonti löytyy polusta Litterat->Toiminnot->Uusi littera.
6. Lisää litteralle negatiivinen tavoite. Voit klikata luodun litteran tavoitesummaa ja syöttää esim. panoslajille 5 laskemasi erotuksen negatiivisena.
7. Lisää sitten litteralle negatiivinen ennusterivi. Klikkaa luodun litteran ennustesummaa ja syötä esim. panoslajille 5 laskemasi erotus negatiivisena.
8. Nyt tavoite ja ennuste on korjattu. Korjaa vielä toteuman erotus lisäämällä hankkeelle manuaalisesti yksi lasku. Siirry Menot-näkymään ja luo lasku, johon kirjaat negatiivisena toteuman erotuksen. Voit luoda uuden laskun Menot->Uusi lasku -painikkeesta. Muista kohdistaa lasku aiemmin luodulle Verokorjaus-litteralle.
Nyt tavoite, ennuste ja toteuma on korjattu. Lopputulos alla kuvassa Työmaaraportilla.
Omien kohteiden ALV-rivillä on koko hankkeen verojen tavoite, ennuste ja toteuma 25,5%:lla laskettuna, mutta 24% arvonlisävero ennen 1.9. on otettu huomioon XXXX Verokorjaus-litteralla, jolloin hankkeen kokonaiskustannukset ovat realistiset.
Jatkossa kaikki tavoite- ja ennustemuutokset, sekä tuleva toteuma lasketaan 25,5% arvonlisäverolla.
Joitakin yksittäisiä laskuja voi saapua taloushallinnasta Insiteen syyskuun jälkeenkin vielä 24%:lla, mutta ohjelma ei pysty tunnistamaan niiden erillistä verokantaa, sillä arvonlisäverot lasketaan Insitessä tätä prosessia käyttäen laskennallisesti verottomien kulujen päälle. On siis täysin mahdollista, että osa toteumasta lasketaan ohjelmassa 1,5% suuremmalla verokannalla, kuin mikä se oikeasti on.
---------------------------------------------------------------------------------------------
2. Arvonlisäverot laskettu manuaalisesti omalle litteralleen
Osa asiakkaistamme seuraa arvonlisäveroja hiukan eri tavalla kuin aiemmassa esimerkissä eli laskemalla arvonlisäverot omalle litteralleen. Esim. litteralle ”9999 oman käytön alvit.”
Tämä toimii erityisesti silloin, jos arvonlisäverot tulevat ns. varsinaisina laskuriveinä Insiteen. Koska maksetut verot ovat tällöin normaalia toteumaa, ei arvonlisäveroja tarvitse laskennallisesti täydentää kuluihin. Tällöin asetuksissa oleva ”oman käytön alv” -asetus ei ole tarpeen, eikä Työmaaraportille lasketa arvonlisäveroja toteuman perusteella laskennallisesti erikseen. Mikäli ”oman käytön alv”-asetus halutaan pitää itselle tietona gryndihankkeesta, niin arvonlisäveron voi asettaa nollaksi Hankkeen tiedot-ikkunassa.
On asiakaskohtaista, halutaanko alkuperäistä tavoitetta muuttaa 1.9., mutta todennäköisesti ennustetta halutaan päivittää. Ennusteen päivitys onnistuu tässä prosessissa niin, että käyttäjä korottaa ennustetta 1,5 prosenttiyksiköllä. Toteuma, mikäli se laskuriveinä todenmukaisesti toteutuu, ei vaadi toimenpiteitä, vaan oikeat verot tulevat suoraan laskuriveiltä laskun verokannan mukaisesti.
Laskuja voidaan Menot-näkymässä hakea myös aikavälirajauksella, mikäli asiakkaalla tulee tarkistustarpeita.